Facturering en BTW

Concepts

De opbouw van een factuur

Een factuur voor een zakelijke klant kent een vaste opbouw. Vanuit de catalogusprijs werk je stap voor stap naar het te betalen bedrag.

flowchart TD
    A[Catalogusprijs / lijstprijs] --> B[- Rabat = Nettofactuurprijs]
    B --> C[- Korting contant optioneel]
    C --> D[+ Kredietbeperkingstoeslag optioneel]
    D --> E[+ Bijkomende kosten porto, vracht]
    E --> F[+ BTW]
    F --> G[Totaal te betalen]

Rabat (handelkorting)

**Rabat** is een korting die de leverancier geeft op de catalogusprijs, bijvoorbeeld aan vaste klanten of bij grote afname.

Rabat (€)           = Catalogusprijs × rabatpercentage
Nettofactuurprijs   = Catalogusprijs - Rabat

**Voorbeeld:** Een klant koopt 10 laptops van €1.200 per stuk. Van Ginkel geeft 8% rabat.

Catalogusprijs  = 10 × €1.200 = €12.000
Rabat           = €12.000 × 0,08 = €960
Nettofactuurprijs = €12.000 - €960 = €11.040

Korting contant

**Korting contant** is een korting die de klant ontvangt als hij binnen een kortere betalingstermijn betaalt. Dit is optioneel.

Korting contant (€) = Nettofactuurprijs × kortingspercentage

Kredietbeperkingstoeslag

Als de leverancier géén korting contant aanbiedt maar wél de kosten van uitgestelde betaling wil doorberekenen, dan voegt hij een **kredietbeperkingstoeslag** toe.

Kredietbeperkingstoeslag (€) = Nettofactuurprijs × toeslagpercentage

> EXAMTIP: Korting contant en kredietbeperkingstoeslag sluiten elkaar niet uit maar worden zelden tegelijk toegepast. Op het examen staat altijd duidelijk welke van de twee van toepassing is.

Bijkomende kosten

Kosten die apart in rekening worden gebracht, zoals **verzendkosten, vrachtkosten of porto**. Deze worden opgeteld bij de nettofactuurprijs (na eventuele kortingen en toeslagen).

BTW (Belasting over de Toegevoegde Waarde)

BTW wordt berekend over de **grondslag**: de nettofactuurprijs ná kortingen en plus toeslagen en bijkomende kosten.

| BTW-tarief | Toepassing |
|------------|------------|
| 21% | Meeste goederen en diensten (o.a. elektronica) |
| 9% | Voedsel, geneesmiddelen, boeken |
| 0% | Export buiten EU |

BTW (€)             = Grondslag × BTW-tarief
Totaal te betalen   = Grondslag + BTW

Volledig factuurbedrag — stappenplan

**Voorbeeld:** Van Ginkel verkoopt 5 servers à €3.000 per stuk aan klant Techbedrijf BV.

• 10% rabat voor vaste klant
• 2% kredietbeperkingstoeslag
• €150 vrachtkosten
• 21% BTW

Stap 1 — Catalogusprijs
  5 × €3.000 = €15.000

Stap 2 — Rabat aftrekken
  Rabat = €15.000 × 0,10 = €1.500
  Na rabat = €15.000 - €1.500 = €13.500

Stap 3 — Kredietbeperkingstoeslag optellen
  Toeslag = €13.500 × 0,02 = €270
  Na toeslag = €13.500 + €270 = €13.770

Stap 4 — Vrachtkosten optellen
  Na vrachtkosten = €13.770 + €150 = €13.920

Stap 5 — BTW berekenen
  BTW = €13.920 × 0,21 = €2.923,20

Stap 6 — Totaal
  Totaal = €13.920 + €2.923,20 = €16.843,20

Missie

STORY: Karin vraagt je de factuur op te stellen voor een grote bestelling van klant DataCenter Noord BV. Het is een nieuwe klant die graag een correcte factuur wil ontvangen.

Stap 1 — Bepaal de catalogusprijs

DataCenter Noord BV bestelt:

• 8 rack-servers à €5.500 per stuk
• 4 managed switches à €1.200 per stuk

Catalogusprijs servers  = 8 × €5.500 = €44.000
Catalogusprijs switches = 4 × €1.200 = €4.800
Totale catalogusprijs   = €44.000 + €4.800 = €48.800

Stap 2 — Rabat verwerken

Van Ginkel geeft 10% rabat op de hele bestelling (nieuwe klant met groot volume).

Rabat = €48.800 × 0,10 = €4.880
Nettofactuurprijs = €48.800 - €4.880 = €43.920

Stap 3 — Kredietbeperkingstoeslag

Van Ginkel hanteert een kredietbeperkingstoeslag van 1,5%.

Toeslag = €43.920 × 0,015 = €658,80
Na toeslag = €43.920 + €658,80 = €44.578,80

Stap 4 — Bijkomende kosten

De levering per vrachtwagen kost €350.

Grondslag BTW = €44.578,80 + €350 = €44.928,80

Stap 5 — BTW en totaal

BTW (21%) = €44.928,80 × 0,21 = €9.435,05

Totaal factuur = €44.928,80 + €9.435,05 = €54.363,85

Karin controleert de factuur en is tevreden. DataCenter Noord BV ontvangt een factuur van **€54.363,85**.