Excel — Resultaatanalyse

Concepts

Resultaatanalyse automatiseren

Na het handmatig berekenen van verkoop-, bedrijfs- en nettowinst is het tijd om de resultaten te visualiseren en te analyseren over meerdere perioden. Excel-draaitabellen maken het mogelijk om snel te zien welke productgroep het meest bijdraagt aan de winst, en hoe de resultaten per kwartaal veranderen.

PivotTable | Resultaatvergelijking
Groepeer resultaten per periode, productgroep of afdeling
Zet kwartalen naast elkaar voor trendanalyse
---
Grafieken | Visualisatie
Staaf voor vergelijking tussen perioden
Lijn voor trendverloop over tijd
Waterval voor opbouw van bruto naar netto
---
Dashboard | KPI-overzicht
Combineer tabellen en grafieken op één blad
Slicer voor periode-filtering
Altijd actuele KPI-blokken bovenin

PivotTable voor resultaatvergelijking per kwartaal

Maak een PivotTable die de resultaten per kwartaal naast elkaar toont. Dit geeft direct inzicht in de ontwikkeling van Van Ginkel Solutions BV.

Brondata werkblad "Resultaten" (kolommen A t/m F):

  Kwartaal | Product      | Omzet    | Inkoopwaarde | Brutowinst | Nettowinst
  Q1-2026  | Servers      | €48.000  | €32.000      | €16.000    | €8.500
  Q1-2026  | Accessoires  | €12.000  | €7.200       | €4.800     | €2.100
  Q2-2026  | Servers      | €55.000  | €36.000      | €19.000    | €10.800
  Q2-2026  | Accessoires  | €14.500  | €8.700       | €5.800     | €2.750
  Q3-2026  | Servers      | €51.000  | €34.500      | €16.500    | €9.200
  Q3-2026  | Accessoires  | €13.200  | €7.920       | €5.280     | €2.420

PivotTable aanmaken:
  Invoegen → Draaitabel → Nieuw werkblad
  Rijen:    Product
  Kolommen: Kwartaal
  Waarden:  Som van Brutowinst | Som van Nettowinst

**Verwachte PivotTable-uitkomst:**

                | Q1-2026  | Q2-2026  | Q3-2026  | Totaal
Servers         |
  Brutowinst    | €16.000  | €19.000  | €16.500  | €51.500
  Nettowinst    |  €8.500  | €10.800  |  €9.200  | €28.500
Accessoires     |
  Brutowinst    |  €4.800  |  €5.800  |  €5.280  | €15.880
  Nettowinst    |  €2.100  |  €2.750  |  €2.420  |  €7.270
Totaal          |
  Brutowinst    | €20.800  | €24.800  | €21.780  | €67.380
  Nettowinst    | €10.600  | €13.550  | €11.620  | €35.770

> EXAMTIP: Brutowinst = omzet - inkoopwaarde verkochte goederen. Nettowinst = brutowinst - bedrijfskosten. Bij een PivotTable kun je beide kolommen tegelijk weergeven door beide naar "Waarden" te slepen.

KPI-percentages berekenen

Voeg berekende velden toe voor brutowinstmarge en nettowinstmarge:

Berekend veld toevoegen:
  PivotTable-analyse → Velden, items en sets → Berekend veld

  Naam: "Brutomarge%"
  Formule: = Brutowinst / Omzet * 100

  Naam: "Nettomarge%"
  Formule: = Nettowinst / Omzet * 100

Resultaten:
  Servers:      Brutomarge Q2 = €19.000 / €55.000 × 100 = 34,5%
  Accessoires:  Brutomarge Q2 = €5.800 / €14.500 × 100 = 40,0%

Interpretatie:
  Accessoires hebben een hogere brutomarge (40%) dan servers (34,5%).
  Dit betekent dat accessoires relatief meer winst per euro omzet opleveren.

Grafieken voor winst- en verliesvisualisatie

Maak vanuit de PivotTable twee grafieken voor het dashboard:

Grafiek 1: Gegroepeerde staafgrafiek (Brutowinst vs Nettowinst per kwartaal)
  Doel: vergelijk hoe bruto- en nettowinst zich per kwartaal ontwikkelen
  Stappen:
    1. Klik in PivotTable
    2. PivotTable-analyse → Draaigrafiek
    3. Kies: Gegroepeerde staafgrafiek
    4. Titel: "Bruto- en nettowinst per kwartaal"

Grafiek 2: Lijndiagram (Nettomarge% per kwartaal)
  Doel: visualiseer de winstmarge trend over de tijd
  Stappen:
    1. Maak aparte reeks voor Nettomarge% (berekend veld)
    2. Invoegen → Grafieken → Lijn
    3. Titel: "Nettomarge% trend 2026"

Slicer voor periodefiltering

Slicer toevoegen:
  PivotTable-analyse → Slicer invoegen
  Kies: Kwartaal

Gebruik:
  Klik op Q1 → tabel en grafieken tonen alleen Q1-data
  Ctrl+klik voor meerdere perioden tegelijk
  Klik op "Filter wissen" (X-icoon) om alles te tonen

Tip: koppel de Slicer aan meerdere PivotTables via:
  Slicer rechtermuisklik → Rapportverbindingen → vinkjes aan

> EXAMTIP: Slicers zijn extreem handig in presentaties: het publiek ziet je data terwijl jij filtert. Voor het examen is het belangrijker dat je weet wat een Slicer doet dan hoe je hem aanmaakt.

Vermogensvergelijking in Excel

De vermogensvergelijking (Eigen Vermogen = Activa - Vreemd Vermogen) kan ook in Excel worden gemodelleerd:

Werkblad "Balans" — Van Ginkel Solutions BV per 31-12-2026:

  ACTIVA:
    Vaste activa (machines, inventaris):  B3 = €85.000
    Vlottende activa (voorraad, debiteuren): B4 = €42.000
    Liquide middelen:                     B5 = €18.000
    B6: Totaal activa = SOM(B3:B5)       → €145.000

  PASSIVA:
    Lang vreemd vermogen (lening bank):   C3 = €60.000
    Kort vreemd vermogen (crediteuren):   C4 = €15.000
    C5: Totaal vreemd vermogen = C3+C4   → €75.000
    C6: Eigen vermogen = B6 - C5         → €70.000

  Verificatie (balans klopt als gelijk):
    =ALS(B6=C5+C6; "Balans klopt ✓"; "Fout in balans!")

Missie

STORY: Het jaar 2026 is bijna voorbij en Karin wil aan de aandeelhouders van Van Ginkel Solutions BV een resultaatdashboard presenteren. Ze heeft de kwartaalcijfers beschikbaar en vraagt jou een professioneel Excel-dashboard te bouwen met PivotTable, grafieken en slicers. Het dashboard moet de kernvragen beantwoorden: hoe heeft de winst zich ontwikkeld, welke productgroep presteert het best, en in welk kwartaal was de marge het hoogst?

Stap 1 — Brondata en PivotTable

Voer de jaardata in en maak een PivotTable:

Werkblad "Data" — resultaten Van Ginkel Solutions BV 2026:

  Kwartaal | Product        | Omzet    | Inkoop   | Bedrijfskosten | Nettowinst
  Q1-2026  | Servers        | €48.000  | €32.000  | €7.500         | €8.500
  Q1-2026  | Accessoires    | €12.000  | €7.200   | €2.700         | €2.100
  Q2-2026  | Servers        | €55.000  | €36.000  | €8.200         | €10.800
  Q2-2026  | Accessoires    | €14.500  | €8.700   | €3.050         | €2.750
  Q3-2026  | Servers        | €51.000  | €34.500  | €7.300         | €9.200
  Q3-2026  | Accessoires    | €13.200  | €7.920   | €2.860         | €2.420
  Q4-2026  | Servers        | €62.000  | €41.000  | €8.600         | €12.400
  Q4-2026  | Accessoires    | €16.800  | €10.080  | €3.290         | €3.430

PivotTable op werkblad "Dashboard" (cel A6):
  Rijen: Product
  Kolommen: Kwartaal
  Waarden: Som van Omzet | Som van Nettowinst

Stap 2 — KPI-blokken en nettomarge berekenen

Voeg bovenin het dashboard KPI-blokken toe:

Dashboard koptekst (rij 1-4):

  A1: "Resultaatdashboard Van Ginkel Solutions BV — 2026"
  A2: "Bijgewerkt op:" | B2: =TODAY()

  KPI-blokken (rij 3):
    B3: "Jaaromzet"      | C3: =SOM(Data!C2:C9)     → €272.500
    E3: "Jaarnettowinst" | F3: =SOM(Data!F2:F9)     → €49.400
    H3: "Nettomarge%"    | I3: =F3/C3*100           → 18,1%

Kleuren aanpassen:
  Groen als nettomarge > 15% → gebruik Voorwaardelijke opmaak:
  =I3>15 → achtergrond groen, tekst wit

Stap 3 — Grafieken en Slicer

Voeg twee grafieken en een Slicer toe voor een interactief dashboard:

Grafiek 1: Gegroepeerde staaf — Omzet vs Nettowinst per kwartaal
  Vanuit PivotTable → Draaigrafiek → Gegroepeerde staaf
  Koptekst: "Omzet en Nettowinst per kwartaal 2026"
  Positie: cel D6 op Dashboard-werkblad

Grafiek 2: Lijndiagram — Nettomarge% per kwartaal
  Voer apart in (rij 20-25):
    Kwartaal: Q1 | Q2 | Q3 | Q4
    Nettomarge%: 19,5% | 19,5% | 18,0% | 20,0%
  Invoegen → Grafieken → Lijn
  Koptekst: "Nettomarge% trend 2026"
  Positie: cel D22

Slicer "Productgroep":
  PivotTable-analyse → Slicer invoegen → Product
  Positie: cel J6

Eindresultaat:
  Karin kan op "Servers" klikken en direct de serverresultaten isoleren.
  Ze ziet dat Q4 het sterkste kwartaal was voor servers (nettowinst €12.400).
  De nettomarge is stabiel tussen 18-20% — een gezond bedrijf!