Correctieberichten

Concepts

Wanneer is een correctiebericht nodig?

Na het indienen van een loonaangifte kunnen fouten worden ontdekt. De werkgever is verplicht deze te corrigeren via een **correctiebericht**. Er zijn twee aanleidingen:

Correctie op eigen initiatief | werkgever
Werkgever ontdekt zelf een fout na indiening
Voorbeeld: verkeerd loon opgegeven, premie vergeten, verkeerde werknemer
Zo snel mogelijk indienen — niet wachten tot de volgende aangifte
Geeft blijk van goede wil, verlaagt kans op vergrijpboete
---
Correctie op verzoek Belastingdienst | opgelegd
Naar aanleiding van een foutmelding (technische fout in de aangifte)
Naar aanleiding van een foutenbericht (inhoudelijke afwijking)
Belastingdienst stelt termijn voor herstel
Niet of te laat corrigeren leidt tot een verzuimboete

Correctie lopend jaar vs. vorig jaar

De werkwijze verschilt afhankelijk van wanneer de fout is gemaakt:

Lopend kalenderjaar | via nieuwe aangifte
Dien een nieuwe aangifte in voor hetzelfde tijdvak
De nieuwe aangifte vervangt de eerder ingediende aangifte volledig
Correctie verwerken in dezelfde aangifte-periode als de fout
Rente wordt niet berekend als de correctie tijdig plaatsvindt
---
Vorig kalenderjaar | via correctiebericht
Gebruik een apart correctiebericht (geen nieuwe loonaangifte)
In te dienen via het loonaangifteprogramma of de internettoepassing
Belastingdienst verrekent het verschil: nabetaling of teruggaaf
Correctie over vorig jaar leidt mogelijk tot belastingrente

> EXAMTIP: Voor het lopende jaar dien je een **nieuwe volledige aangifte** in die de eerdere vervangt. Voor een vorig jaar dien je een **correctiebericht** in — dat is een aparte aangifte naast de al ingediende aangifte. Dit onderscheid is een veelgestelde examenvraag.

Soorten correcties in de praktijk

| Situatie | Soort correctie | Periode | |---|---|---| | Loon te laag opgegeven (vergeten bonus) | Correctie eigen initiatief | Lopend: nieuwe aangifte | | Verkeerde werknemer opgegeven | Correctie eigen initiatief | Vorig jaar: correctiebericht | | Belastingdienst stuurt foutmelding | Correctie op verzoek BD | Binnen gestelde termijn | | Premie WIA verkeerd berekend | Correctie eigen initiatief | Afhankelijk van jaar | | Aangifte niet ingediend | Naheffing door BD | Buiten reguliere correctie |

Foutmelding vs. foutenbericht

Foutmelding | technisch
Technische fout in de opmaak of structuur van de aangifte
Aangifte wordt door het systeem afgewezen
Werkgever moet aangifte opnieuw indienen (gecorrigeerd)
Geen inhoudelijke afwijking — de getallen worden niet betwist
---
Foutenbericht | inhoudelijk
Belastingdienst constateert een inhoudelijke afwijking
Voorbeeld: loon wijkt sterk af van vorig jaar, ongebruikelijke codes
Belastingdienst vraagt om toelichting of correctie
Werkgever moet reageren binnen de gestelde termijn

Herstelmelding

Een **herstelmelding** is een bijzondere correctie die betrekking heeft op gegevens in de **polisadministratie van UWV** (niet alleen op de belastingafdracht). Dit speelt bij:

• Foutieve dienstverbandgegevens (verkeerde datum in dienst of uit dienst)
• Verkeerde arbeidsverhouding opgegeven
• Ontbrekende werknemersgegevens

De herstelmelding corrigeert de polisgegevens die UWV gebruikt voor uitkeringsberekeningen. Een fout in de polisadministratie kan immers gevolgen hebben voor WW- of WIA-uitkeringen van de werknemer.

> EXAMTIP: Correctieberichten gaan altijd over geld (te betalen/terug te krijgen loonheffingen). Herstelmeldiingen gaan over het corrigeren van persoonsgegevens of dienstverbandgegevens in de polisadministratie van UWV. Een werknemer die door een fout in zijn polisgegevens te weinig WW krijgt, heeft baat bij een herstelmelding van zijn werkgever.

Doen in Excel — Correctieoverzicht bijhouden

Gegeven

| Tijdvak | Werknemer | Fout | Ontdekt door | Jaar | |---|---|---|---|---| | Januari 2026 | Fatima El Amrani | Bonus €1.500 niet opgegeven | Werkgever | Lopend | | Augustus 2025 | Jan de Vries | Verkeerde WW-premie (laag i.p.v. hoog) | BD foutenbericht | Vorig | | Oktober 2025 | Petra Smit | Verkeerde datum uit dienst | Werkgever | Vorig | | Maart 2026 | Marcus van der Berg | Technische fout in bestandsopmaak | BD foutmelding | Lopend |

Opdracht

Maak een Excel-tabel `tblCorrecties` die per correctie bijhoudt: het soort correctie (eigen initiatief / foutmelding / foutenbericht), de correctiemethode (nieuwe aangifte / correctiebericht / herstelmelding), de geschatte financiële impact en de status (open / ingediend / afgerond). Voeg een statuskolom toe met voorwaardelijke opmaak die openstaande correcties rood markeert.

Sleutelformule

=IFS([@Jaar]="Lopend", "Nieuwe aangifte",
     [@Fouttype]="Polisgegevens", "Herstelmelding",
     TRUE, "Correctiebericht")

De correctiemethode hangt af van twee factoren: jaar (lopend of vorig) en type fout (financieel of polisgegevens).

Missie

STORY: De Belastingdienst heeft Van Ginkel Solutions BV een foutenbericht gestuurd over de aangifte van april 2025. Tegelijk heeft de salarisadministrateur ontdekt dat een bonus in juni 2026 niet is opgegeven. Jij lost beide correcties op.

Stap 1 — Analyseer de situatie

Bepaal voor elke correctie:

1. Gaat het om een lopend jaar of een vorig jaar?
2. Welk type correctie is van toepassing?
3. Wie initieert de correctie?

Stap 2 — Correctie vorig jaar (april 2025)

Het foutenbericht van de Belastingdienst betreft april 2025: de WW-premie voor Jan de Vries is te laag berekend (laag tarief toegepast terwijl hij een tijdelijk contract had — hoog tarief had gemoeten). Verschil: €186 te weinig WW-premie afgedragen.

Bereken:

• Het verschil in WW-premie (hoog 7,74% vs. laag 2,74% over premieloon €3.720)
• Welke methode je gebruikt om dit te corrigeren
• Of er belastingrente verschuldigd is

Stap 3 — Correctie lopend jaar (juni 2026)

De bonus van Fatima El Amrani (€2.000) is niet opgegeven in de aangifte van juni 2026. Het is nu augustus 2026.

Bepaal de correctiemethode en bereken de extra loonheffing over de bonus (gebruik de bijzondere beloningsregel: 35,82% loonbelasting + 6,57% Zvw werkgever).