Wettelijk minimumloon

Module 1 — Loonadministratie & Loonaangifte

Minimumuurloon 2026, jeugdloon, doorbetaling bij ziekte en gevolgen van onderbetaling

Concepts

Het wettelijk minimumloon — de basis

Het **wettelijk minimumloon (WML)** is de minimumvergoeding die een werkgever moet betalen aan iedere werknemer van 21 jaar of ouder die in een echte dienstbetrekking werkt. De wet is vastgelegd in de **Wet minimumloon en minimumvakantiebijslag (WML)**.

Vanaf **1 januari 2024** is het minimumloon omgezet van een maandbedrag naar een **minimumuurloon**. Dit is een fundamentele herziening: vroeger gold een vast maandbedrag, ongeacht het aantal uren. Nu geldt een minimumuurloon, zodat parttimers proportioneel beschermd worden.

Minimumuurloon 2026 | vanaf 21 jaar
Minimumuurloon: €14,06 per uur (indicatief 2026)
Geldt voor alle werknemers van 21 jaar en ouder
Van toepassing op elke dienstbetrekking, inclusief deeltijd
Ook van toepassing op oproepkrachten en min/max-contracten
---
Berekening maandloon uit uurloon | afhankelijk van uren
40-urige werkweek: €14,06 × (40 × 52/12) = ±€2.437/maand
36-urige werkweek: €14,06 × (36 × 52/12) = ±€2.193/maand
Parttime 20 uur: €14,06 × (20 × 52/12) = ±€1.218/maand
---
Tweejaarlijkse aanpassing | koppeling aan cao
Het WML wordt per 1 januari en per 1 juli aangepast
Koppeling aan de gemiddelde contractloonstijging (cao-index)
Werkgever is verplicht het loon mee te stijgen

> EXAMTIP: Sinds 2024 is het WML een **uurloon** — geen vast maandbedrag meer. Dit betekent dat je voor elke werknemer het minimumloon moet berekenen op basis van het contractuele aantal uren. Een werknemer met een 32-urencontract heeft een ander minimummaandloon dan iemand met een 40-urencontract.

---

Jeugdloon — percentages per leeftijd

Voor werknemers onder de 21 jaar gelden lagere minimumloonpercentages, het **jeugdloon**. De percentages lopen op met de leeftijd.

| Leeftijd | Percentage | Uurloon (bij €14,06 WML) | |----------|-----------|--------------------------| | 21 jaar | 100% | € 14,06 | | 20 jaar | 80% | € 11,25 | | 19 jaar | 60% | € 8,44 | | 18 jaar | 50% | € 7,03 | | 17 jaar | 45,5% | € 6,40 | | 16 jaar | 39,5% | € 5,55 | | 15 jaar | 30% | € 4,22 |

Jeugdloon is een minimumloon. De werkgever mag meer betalen. Veel cao's schrijven hogere jeugdloontarieven voor.

> EXAMTIP: Jeugdloon geldt voor de **leeftijd op de dag van betaling**, niet de leeftijd bij aanvang van het dienstverband. Wordt een werknemer tijdens de maand 21 jaar? Dan geldt het volwassen minimumloon pas vanaf de volgende volledige betalingsperiode. Controleer altijd geboortedatum bij elke loonsverwerking.

---

WML en loondoorbetaling bij ziekte

De loondoorbetalingsverplichting bij ziekte (70% — zie module 2g) heeft een bijzondere relatie met het WML:

Minimum bij ziekte eerste jaar | niet onder WML
70% van het loon is de minimum doorbetalingsverplichting
Maar: in het eerste ziektejaar mag de doorbetaling NOOIT onder het WML uitkomen
Als 70% lager is dan het WML: aanvullen tot WML
---
Tweede ziektejaar | 70% is voldoende
In het tweede jaar geldt alleen de 70%-grens
Geen WML-vloer in het tweede jaar
70% kan dan onder het WML liggen (bij hogere lonen)
---
Voorbeeld | medewerker aan het WML
Bruto uurloon: €14,06 (exact WML)
Doorbetaling 70%: €14,06 × 70% = €9,84/uur
WML-grens eerste jaar: €14,06/uur
Aanvulling vereist: €14,06 − €9,84 = €4,22/uur

---

Vakantiegeld en WML

Het WML omvat het basisloon exclusief vakantiegeld. Werknemers hebben recht op een **minimumvakantiebijslag** van **8%** van het bruto jaarloon.

Minimumvakantiebijslag — berekening:

Jaarloon werknemer bij WML (40 uur/week):
  €14,06 × 40 uur × 52 weken = €29.245 per jaar

Minimumvakantiebijslag (8%):
  €29.245 × 8% = €2.340 per jaar
  Per maand reserveren: €2.340 / 12 = €195 per maand

Of: verwerking als bijzondere beloning bij uitbetaling (mei/juni)
  → tabel bijzondere beloningen toepassen

---

Onderbetaling — consequenties

Als een werkgever onder het WML betaalt, is er sprake van **onderbetaling**. De consequenties zijn zwaar en vallen onder de **Wet aanpak schijnconstructies (WAS)** en de **Arbeidsinspectie (NLA)**.

Inspectie en handhaving | Nederlandse Arbeidsinspectie
NLA (Nederlandse Arbeidsinspectie) controleert naleving WML
Controle op verzoek van werknemer of via steekproef
Werkgever is verplicht loonstroken te overleggen
NLA heeft toegang tot de loonadministratie
---
Bestuurlijke boete | directe sanctie
Boete per werknemer die onder WML betaald wordt
Eerste overtreding: €12.000 per werknemer
Herhaalde overtreding: verdubbeling (tot €24.000 per werknemer)
---
Civiele vordering werknemer | terugbetaling
Werknemer kan het verschil vorderen tot 5 jaar terug
Rente over het nagevorderde bedrag
Gevolg: werkgever betaalt alsnog het volle minimumuurloon
---
Inlenersaansprakelijkheid | keten
Inlener kan aansprakelijk worden gesteld bij onderbetaling door uitzendbureau
Bescherming: G-rekening gebruiken (zie module 4c)

> EXAMTIP: De Wet aanpak schijnconstructies (WAS) maakt het ook verboden om het WML **kunstmatig te omzeilen** via constructies. Bijvoorbeeld: een werknemer verplichten een deel van zijn loon terug te storten als "huur" voor een bedrijfswoning, of loon betalen in natura ver boven de marktwaarde. Dit zijn schijnconstructies die de NLA als onderbetaling kwalificeert.

---

WML in de loonadministratie

De werkgever is verplicht bij elke loonberekening te toetsen of het loon boven het WML ligt:

Toetsing WML per werknemer — loonstaat:

Stap 1: Bepaal het contractuele aantal uren per week
Stap 2: Bereken het minimumuurloon × uren per tijdvak
         Maandbedrag = minimumuurloon × (uren/week × 52/12)

Stap 3: Vergelijk met het werkelijk betaalde loon

Stap 4: Betaal indien nodig het verschil bij
         (WML-supplement is ook loon, dus loonheffing verschuldigd)

Voorbeeld:
  Contract: 24 uur per week
  Functie: administratief medewerker, €12 per uur
  Minimumuurloon 2026: €14,06
  Toets: €12 < €14,06 → ONDERBETALING
  Verplicht loon: €14,06 per uur
  Verschil: €2,06 per uur × 24 uur × (52/12) = €213 extra per maand

---

Doen in Excel — WML-toetsing voor oproepkrachten

Gegeven

Van Ginkel Solutions BV heeft drie oproepkrachten met variabele uren:

| Medewerker | Leeftijd | Uurloon | Gemiddelde uren/week | |---|---|---|---| | Sander Bakker | 17 jaar | €5,50 | 12 | | Lisa Prins | 20 jaar | €11,00 | 20 | | Karim El Yousfi | 21 jaar | €13,50 | 32 |

Opdracht

Maak een Excel-tabel `tblWML` die automatisch:

  1. Het toepasselijke minimumuurloon berekent (op basis van leeftijd en het volwassen WML)
  2. Controleert of het werkelijk betaalde uurloon boven het minimum ligt
  3. Het maandelijks verschil berekent als er onderbetaling is

Sleutelformule

Minimumuurloon op basis van leeftijd (vereenvoudigd met IFS):
=IFS([@Leeftijd]>=21, WML_volwassen,
     [@Leeftijd]=20, WML_volwassen*0.80,
     [@Leeftijd]=19, WML_volwassen*0.60,
     [@Leeftijd]=18, WML_volwassen*0.50,
     [@Leeftijd]=17, WML_volwassen*0.455,
     [@Leeftijd]=16, WML_volwassen*0.395,
     TRUE, WML_volwassen*0.30)

Onderbetaling per maand:
=MAX(0, ([@MinUurloon] - [@Uurloon]) * [@UrenWeek] * (52/12))

Missie

STORY: Van Ginkel Solutions BV heeft een nieuwe groep oproepkrachten aangenomen. Jij controleert als salarisadministrateur of alle lonen voldoen aan het WML en berekent de benodigde aanvullingen.

Stap 1 — Stel de WML-referentietabel op

Maak in Excel een tabblad "WML_Ref" met de jeugdloonpercentages en het volwassen minimumuurloon:

WML_volwassen (21+)  : €14,06
Percentage 20 jaar   : 80%
Percentage 19 jaar   : 60%
Percentage 18 jaar   : 50%
Percentage 17 jaar   : 45,5%
Percentage 16 jaar   : 39,5%
Percentage 15 jaar   : 30%

Stap 2 — Voer de werknemersgegevens in

Maak tabblad "Medewerkers" met tblWML en de volgende gegevens:

Medewerker         Leeftijd  Uurloon  Uren/week
Sander Bakker      17        €5,50    12
Lisa Prins         20        €11,00   20
Karim El Yousfi    21        €13,50   32
Nadia Osman        19        €8,00    16
Tom Willems        22        €15,00   40

Stap 3 — Bereken de WML-toets en aanvullingen

Verwachte uitkomsten:

Medewerker         MinUurloon  Betaald   Verschil/uur  Aanvulling/maand
Sander Bakker      €6,40       €5,50     -€0,90        -€0,90×12×(52/12)=±€47
Lisa Prins         €11,25      €11,00    -€0,25        -€0,25×20×(52/12)=±€22
Karim El Yousfi    €14,06      €13,50    -€0,56        -€0,56×32×(52/12)=±€78
Nadia Osman        €8,44       €8,00     -€0,44        -€0,44×16×(52/12)=±€31
Tom Willems        €14,06      €15,00     €0,94        €0 (boven WML)

Let op: voor alle vier werknemers geldt onderbetaling — loonsverhoging vereist!

Stap 4 — Corrigeer de lonen en bereken de jaarkosten

De directie besluit alle lonen gelijk te trekken op het wettelijk minimum. Bereken de extra jaarkosten voor Van Ginkel Solutions BV als gevolg van deze correcties, inclusief de extra werkgeverslasten (WW + WIA + Zvw werkgever).