Functiescheiding

Concepts

Wat is functiescheiding?

Functiescheiding (ook wel: functieverdeling of interne functiescheiding) is het organisatorisch scheiden van taken zodat geen enkele persoon een volledig proces van begin tot eind kan uitvoeren en controleren. Het doel is het beperken van fraude, fouten en misbruik van bevoegdheden.

> EXAMTIP: Functiescheiding is een intern beheersmaatregeling. De Belastingdienst verwacht bij horizontaal toezicht dat organisaties aantoonbaar functiescheiding hebben ingericht.

De vier klassieke functies die gescheiden worden

Missie

STORY: Karin heeft van een extern accountant te horen gekregen dat de functiescheiding bij Van Ginkel Solutions BV onvoldoende is. De accountant wil vóór de jaarrekening een verbeterplan zien. Karin vraagt jou om haar te helpen dit plan op te stellen.

Stap 1 — Huidige situatie analyseren

Bij Van Ginkel Solutions verwerkt Karin alle loonmutaties, autoriseert ze de salarisbetaling en controleert ze de uitbetaling. Beschrijf welke functies (beschikkend, registrerend, bewarend, controlerend) hier worden gecombineerd en waarom dit een risico vormt.

Stap 2 — Verbetervoorstel

Schrijf een concreet voorstel voor functiescheiding binnen de loonadministratie van Van Ginkel Solutions. Vermeld wie welke taak zou moeten uitvoeren (gebruik de namen: Karin en directeur Mark).

Stap 3 — Nadeel benoemen

Directeur Mark zegt: "Dit kost ons alleen maar meer tijd en geld." Geef hem gelijk op één punt (noem één concreet nadeel) en leg daarna uit waarom functiescheiding toch noodzakelijk is voor Van Ginkel Solutions.