Beroepsrol, Externe Partijen & AVG

Concepts

Externe partijen van de loonadministrateur

De loonadministrateur communiceert regelmatig met externe partijen. Elk van deze partijen heeft specifieke informatie nodig en stelt eigen eisen.

Missie

STORY: Bij Van Ginkel Solutions BV is een laptop gestolen uit de auto van een salesmedewerker. Op de laptop staan loonstroken en BSN-nummers van alle 8 medewerkers. Karin hoort hier pas twee dagen later van.

Stap 1 — Datalek beoordelen

Is dit een datalek in de zin van de AVG? Leg uit waarom wel of niet. Welke soort gegevens zijn er betrokken?

Stap 2 — Actieplan opstellen

Beschrijf de stappen die Karin en directeur Mark moeten ondernemen. Let op de meldtermijn aan de Autoriteit Persoonsgegevens. Moeten ook de betrokken medewerkers worden geïnformeerd? Waarom?

Stap 3 — Preventief beleid

Geef twee concrete maatregelen die Van Ginkel Solutions kan invoeren om te voorkomen dat dit soort datalekken in de toekomst opnieuw voorkomt. Koppel elke maatregel aan een AVG-beginsel.