Re-integratie

Concepts

Waarom re-integratie?

Fatima is gedeeltelijk arbeidsgeschikt en wil terug naar werk. Dat is goed nieuws: ze wil en kan nog werken. Maar hoe gaat dat in zijn werk? Wie betaalt de aanpassingen aan haar werkplek? Kan VGS een jobcoach inschakelen? En wat als VGS haar niet meer in dienst kan nemen?

Re-integratie is het proces waarbij iemand die (gedeeltelijk) arbeidsongeschikt is, terugkeert naar werk. De overheid heeft diverse regelingen om dit te ondersteunen — voor zowel werknemers als werkgevers.

Re-integratieregelingen per doelgroep

WIA — Spoor 1 en 2 | Zieke werknemers
Spoor 1: re-integratie bij eigen werkgever VGS
  Eigen functie (geheel of gedeeltelijk) of passend werk binnen VGS
  Werkgever past werkplek aan, biedt aangepaste taken
  Voorkeur boven spoor 2
Spoor 2: re-integratie bij andere werkgever
  Als spoor 1 niet (meer) mogelijk is
  Werkgever schakelt re-integratiebureau in (op kosten werkgever)
  Doel: werknemer bij andere werkgever plaatsen
---
Wajong | Jonggehandicapten
UWV-werkbedrijf begeleidt Wajong-jongeren naar werk
Re-integratietraject: UWV coördineert en financiert
Werkgevers worden gestimuleerd via no-risk polis en subsidies
---
Wazo — re-integratie na verlof | Bijzondere situatie
Werknemer keert terug na WAZO-verlof
Functie moet worden teruggegeven (of gelijkwaardige functie)
Eventueel re-integratieondersteuning bij verzuim

Jobcoach: begeleiding op de werkvloer

Een jobcoach is een begeleider die de werknemer ondersteunt bij het terugkeren naar of beginnen in werk.

JOBCOACH — WAT DOET HIJ/ZIJ?

Taken:
- Begeleiding op de werkvloer (praktische ondersteuning)
- Helpen omgaan met de beperking in de werksituatie
- Aanleren van vaardigheden die nodig zijn voor het werk
- Communicatie tussen werknemer en werkgever verbeteren
- Aanpassen aan de werkomgeving

Wie betaalt?
- UWV betaalt de jobcoach (via werkgever of rechtstreeks)
- VGS betaalt dus NIET voor de jobcoach van Fatima
- Kosten voor jobcoach liggen bij UWV

Hoelang?
- Tijdelijk, zolang begeleiding nodig is
- UWV beoordeelt of begeleiding noodzakelijk is

Wanneer ingezet?
- Bij arbeidsongeschikten die deels terugkeren (WIA/Wajong)
- Bij personen met een beperking die voor het eerst aan het werk gaan
- Bij mensen die spoor-2 re-integratie doorlopen

> EXAMTIP: De jobcoach wordt betaald door UWV, niet door de werkgever. Dit is bedoeld om werkgevers te stimuleren mensen met een beperking aan te nemen — de kosten liggen niet bij de werkgever.

Werkvoorzieningen door UWV

Naast de jobcoach kan UWV ook werkplekvoorzieningen verstrekken:

Communicatieve voorzieningen | Ondersteuning communicatie
Doventolk: voor dove/slechthorende werknemer
Voorleeshulp: voor blinde/slechtziende werknemer
Spraakherkenningssoftware (bij schrijfproblemen)
Screenleessoftware
---
Fysieke werkplekvoorzieningen | Aanpassen werkplek
Aangepaste stoel of bureau (ergonomische aanpassingen)
Vervoersvoorziening naar het werk (als openbaar vervoer niet gaat)
Rolstoeltoegankelijkheid kantoor (niet altijd via UWV — soms bouwkunde)
---
Subsidies voor aanpassingen | Meeneembaar vs vast
Meeneembare voorziening: werknemer neemt het mee bij baanwissel
  Bijv.: aangepaste muis, bril, laptop-standaard
Niet-meeneembare aanpassing: vast aan de werkplek
  Bijv.: traplift, rolstoelplateau, vaste software
  UWV vergoedt dit als subsidie aan werkgever
---
Overige | Bijzondere situaties
Tegemoetkoming kinderopvang bij re-integratie (als dat werk mogelijk maakt)
Proefplaatsing (zie hieronder)
Loondispensatie (werkgever mag tijdelijk minder betalen, UWV vult aan)

No-risk polis: stimulans voor werkgevers

We hebben de no-risk polis al gezien bij de vangnetgroepen (ch03d), maar hier de specifieke re-integratietoepassing:

NO-RISK POLIS BIJ RE-INTEGRATIE

Wanneer geldt de no-risk polis?
- VGS neemt Fatima in dienst na haar WIA-toekenning
- Of: VGS neemt een andere arbeidsgehandicapte aan via spoor 2

Gevolg voor VGS:
- Als Fatima opnieuw ziek wordt: UWV betaalt ZW-uitkering
  (werkgever ontvangt compensatie via ZW-vangnet)
- VGS krijgt GEEN hogere gedifferentieerde Whk-premie door Fatima's uitval
- VGS draagt dus geen extra financieel risico voor Fatima's uitval

Doel:
Werkgevers stimuleren om arbeidsgehandicapten aan te nemen of te houden
zonder extra financieel risico

Geldigheid:
- Eerste 5 jaar na toekenning WIA/Wajong
- Verlengd als werknemer nog steeds arbeidsongeschikt is

Proefplaatsing

Proefplaatsing is een uniek instrument: de werknemer mag het werk "uitproberen" zonder dat de uitkering stopt.

PROEFPLAATSING — REGELS

Wat is het?
Werknemer werkt maximaal 3 maanden onbetaald bij een werkgever
om te bezien of het werk past, met behoud van uitkering (WIA, WW, Wajong)

Voorwaarden:
1. Maximale duur: 3 maanden
2. Werknemer behoudt de uitkering gedurende de proefplaatsing
3. Werkgever moet concreet plan hebben voor echte dienstbetrekking erna
4. Geen eerder dienstverband bij deze werkgever in afgelopen 5 jaar
5. UWV moet instemmen met de proefplaatsing

Doel:
Beide partijen kunnen kennismaken zonder risico
Als het goed gaat: werkgever neemt werknemer in vaste dienst
Als het niet lukt: uitkering loopt gewoon door

VGS-situatie:
VGS overweegt Fatima 3 maanden proef te laten draaien in een
aangepaste rol (2 dagen per week). Als het goed gaat: vast contract.

> EXAMTIP: Bij proefplaatsing behoudt de werknemer ZIJN UITKERING gedurende de proefperiode. De werkgever betaalt dus geen loon. Na de proefplaatsing moet de werkgever een echte dienstbetrekking aanbieden — anders had de proefplaatsing geen grond.

Re-integratieplan: wat staat erin?

Re-integratieplan — onderdelen | Formele eisen
Functionele beperkingen: wat kan de werknemer niet meer?
Mogelijkheden: wat kan de werknemer wél?
Re-integratiedoelstelling: terugkeer eigen functie of passend werk?
Afgesproken activiteiten: wie doet wat wanneer?
Evaluatiemomenten: wanneer evalueren we de voortgang?
Begeleidende deskundigen: bedrijfsarts, jobcoach, re-integratiebureau

Missie

STORY: Fatima wil na haar WIA-toekenning (42% AO) terugkeren bij VGS in een aangepaste rol: 3 dagen per week, lichte administratieve taken. Karin moet een re-integratieplan opstellen en uitzoeken welke UWV-voorzieningen beschikbaar zijn. Ze maakt een gestructureerd re-integratieplan in Excel.

Stap 1 — Stel de beperkingen en mogelijkheden vast

RE-INTEGRATIEPROFIEL FATIMA (in samenwerking met bedrijfsarts)

Beperkingen:
- Kan niet meer dan 6 uur per dag staan/lopen (beenletsel)
- Vermoeidheid: maximaal 3-4 uur intensieve concentratie per dag
- Geen zwaar tillend werk (> 5 kg)

Mogelijkheden:
- Kan prima achter een bureau werken (zittend)
- Administratieve taken: volledig uitvoerbaar
- Klantcontact per telefoon of e-mail: volledig uitvoerbaar
- Verwerken facturen, loonadministratie: uitvoerbaar

Re-integratiedoelstelling:
Spoor 1: terugkeer bij VGS in administratieve/HR-rol
3 dagen per week (24 uur), gefaseerde opbouw
Startdatum proefplaatsing: 1 april 2028

Stap 2 — Inventariseer benodigde voorzieningen

BENODIGDE VOORZIENINGEN FATIMA

Voorziening                    | Betaler  | Status
-------------------------------|----------|----------
Ergonomische bureaustoel       | UWV      | Aanvragen
Verstelbaar bureau             | UWV      | Aanvragen
Aangepast toetsenbord (polssteun)| UWV    | Aanvragen
Jobcoach (eerste 3 maanden)    | UWV      | Aanvragen
Reiskosten (auto i.p.v. fiets) | UWV      | Aanvragen

Aanvraag via: UWV Werkbedrijf
Contactpersoon UWV: arbeidsdeskundige Fatima
Deadline aanvraag: voor startdatum hervatting

Stap 3 — Maak het Excel-re-integratieplan

EXCEL-STRUCTUUR RE-INTEGRATIEPLAN

Tabblad 1: "Profiel"
- Naam medewerker, functie, eerste ziektedag, WIA-variant
- Beperkingen (vrij tekstveld)
- Mogelijkheden (vrij tekstveld)
- Re-integratiedoelstelling (spoor 1 of 2)

Tabblad 2: "Activiteitenplan"

Week/Datum | Activiteit                      | Wie       | Status
-----------|---------------------------------|-----------|--------
1-7 apr    | Kennismakingsgesprek VGS + Fatima| Karin     | ⬜
8 apr      | Aanvraag UWV-voorzieningen      | Karin+Fatima| ⬜
8-28 apr   | Proefplaatsing week 1-3 (3dg/wk) | Fatima    | ⬜
1 mei      | Evaluatiegesprek proefplaatsing  | Karin+Fatima| ⬜
15 mei     | Beslissing dienstbetrekking     | Directeur | ⬜
1 jun      | Start echte arbeidsovereenkomst  | Karin     | ⬜
1 sep      | 6-maandsevaluatie               | Karin+Fatima| ⬜

Tabblad 3: "Kosten voor VGS"
- Loondoorbetaling tijdens proefplaatsing: € 0 (UWV betaalt uitkering)
- Na dienstverband: 24 uur × uurloon × eventuele no-risk polis
- No-risk polis actief? JA → VGS riskeert geen hogere Whk-premie

Stap 4 — Proefplaatsingsovereenkomst checklist

CHECKLIST PROEFPLAATSING FATIMA

Voorwaarden controleren:
☐ Maximale duur 3 maanden (start 1 apr, eind 30 jun 2028)
☐ Fatima behoudt haar WGA-uitkering tijdens proefplaatsing
☐ Concrete dienstbetrekking-intentie schriftelijk vastgelegd
☐ Geen eerder dienstverband bij VGS afgelopen 5 jaar? JA (was in dienst!)
   → UITZONDERING: bij WIA-hervatting bij eigen werkgever gelden
     andere regels — consult UWV noodzakelijk

Aanvraag bij UWV:
☐ Instemming UWV met proefplaatsing aanvragen
☐ No-risk polis activeren voor Fatima
☐ Jobcoach-aanvraag indienen
☐ Werkplekvoorzieningen aanvragen

Sla op als `VGS_reintegratieplan_Fatima_2028.xlsx`.