Excel — WW-risico dashboard

Module 5 — Werkloosheid

Dashboard voor WW-risicoanalyse, grafieken voor uitkeringsrechten, Slicer per medewerkerscategorie.

Concepts

Waarom een WW-dashboard?

Karin bij VGS overweegt een reorganisatie. Ze wil weten welke medewerkers recht zouden hebben op WW als ze worden ontslagen, hoe lang die uitkering duurt, en wat de totale kosten zijn die gepaard gaan met de transitievergoedingen en WW-lasten (via de Whk-premie). Een goed dashboard geeft haar direct inzicht.

In dit hoofdstuk leer je:

een volledig WW-risico dashboard opzetten
PivotCharts maken voor visuele analyse
Slicers gebruiken om snel te filteren per categorie
WW-duur en uitkeringsrechten berekenen

WW-recht en WW-duur berekenen

Om recht te hebben op WW moet een medewerker voldoen aan de wekeneis (26 weken werken in de 36 weken voor de werkloosheid) en bij langere WW ook aan de jareneis.

WW-DUUR BEREKENING

Wekeneis (basiseis):
26 van de 36 weken voor werkloosheid gewerkt
→ recht op minimaal 3 maanden WW

Uitgebreide WW-duur (per jaar arbeidsverleden):
Elk jaar arbeidsverleden geeft 1 maand WW-recht
Tot 10 jaar: 1 maand per jaar
Vanaf 10 jaar: 0,5 maand per extra jaar (afgerond)
Maximum: 24 maanden WW

Excel-formule WW-duur (in maanden):
=ALS(arbeidsverleden <= 10;
     arbeidsverleden;
     10 + (arbeidsverleden - 10) * 0,5)

Maximum begrenzen op 24 maanden:
=MIN(ALS(arbeidsverleden<=10; arbeidsverleden;
         10+(arbeidsverleden-10)*0,5); 24)

WW-uitkering hoogte | Percentage
Eerste 2 maanden: 75% van dagloon (maximumdagloon)
Daarna: 70% van dagloon
Maximumdagloon 2026: ca. €264,40 per dag
Maximale WW per maand (22 werkdagen): ca. €3.943 (bij 70%)
---
WW-recht — vereisten | Voorwaarden
Wekeneis: 26 van 36 weken gewerkt
Niet vrijwillig vertrokken (of verwijtbaar werkloos)
Beschikbaar voor de arbeidsmarkt
Actief solliciteren (minimaal 5x per 4 weken)
---
Werkgeverskosten bij ontslag | Financiële impact
Transitievergoeding: zie berekening
Whk-premie: stijgt bij meer WW-instroom
Eigenrisicodragende werkgever betaalt WW zelf
Sectorfonds: kleine werkgevers niet eigenrisicodrager

Transitievergoeding berekenen

De transitievergoeding is verschuldigd bij ontslag op initiatief van de werkgever (ongeacht de duur van het dienstverband). De hoogte is 1/3 maandloon per dienstjaar.

TRANSITIEVERGOEDING FORMULE

Wettelijk: 1/3 maandloon per dienstjaar
Geen maximum in dienstjaren meer (sinds WAB 2020)
Maximumbedrag 2026: €98.000 of 1 jaarsalaris (hoogste)

Excel-formule:
= MIN((dienstjaren * (maandloon/3)); MAX(98000; maandloon*12))

Eenvoudigere benadering:
= dienstjaren * (maandloon / 3)

Voorbeeld Ahmed (5,2 jaar, €3.000/maand):
= 5,2 × (€3.000/3) = 5,2 × €1.000 = €5.200

Voorbeeld Bas (7,8 jaar, €3.100/maand):
= 7,8 × (€3.100/3) = 7,8 × €1.033 = €8.057

Voorbeeld Fatima (6,7 jaar, €3.500/maand):
= 6,7 × (€3.500/3) = 6,7 × €1.167 = €7.819

> EXAMTIP: Sinds de Wet arbeidsmarkt in balans (WAB) van 2020 is de transitievergoeding verschuldigd vanaf de eerste werkdag, niet pas na 2 jaar. De transitievergoeding geldt ook bij tijdelijke contracten die niet worden verlengd. De proeftijdbeëindiging is een uitzondering: dan is geen transitievergoeding verschuldigd.

PivotChart voor WW-visualisatie

Een PivotChart is een grafiek die gekoppeld is aan een PivotTable. Wijzig je de PivotTable, dan past de grafiek automatisch mee.

PIVOTCHART AANMAKEN

1. Klik in je PivotTable
2. Ga naar PivotTable Analyseren → PivotChart
3. Kies een grafiektype:
   - Kolomgrafiek: voor vergelijking WW-duur per medewerker
   - Staafgrafiek: voor transitievergoedingen (horizontaal)
   - Lijndiagram: voor verloop over tijd

AANBEVOLEN GRAFIEKEN VOOR WW-DASHBOARD:

Grafiek 1: WW-duur per medewerker (kolomgrafiek)
- X-as: naam medewerker
- Y-as: WW-duur in maanden
- Kleurcodering: <6 mnd groen, 6-12 mnd oranje, >12 mnd rood

Grafiek 2: Transitievergoeding per medewerker (staafgrafiek)
- Sorteren op hoogte vergoeding
- Voeg totaal toe als tekstlabel

Grafiek 3: Totale reorganisatiekosten (taartdiagram)
- Segmenten: transitievergoedingen, WW-lasten Whk, overig

Slicers voor interactief filteren

Slicers zijn visuele filterknoppen die je aan een PivotTable of tabel koppelt. Met één klik filter je de data op een categorie.

SLICER TOEVOEGEN

1. Klik in de PivotTable
2. PivotTable Analyseren → Slicer invoegen
3. Kies de velden voor slicers:
   - Contracttype (Bepaald / Onbepaald)
   - Dienstverbandcategorie (Kort <2jr / Middel 2-10jr / Lang >10jr)
   - Afdeling (bij grotere organisaties)

SLICER-CATEGORIEËN VOOR VGS WW-ANALYSE:

Categorie 1: Contracttype
  [Onbepaald]  [Bepaald]

Categorie 2: Dienstjaren
  [< 2 jaar]  [2-5 jaar]  [5-10 jaar]  [> 10 jaar]

Categorie 3: Risicoprofiel WW
  [Geen recht]  [< 6 maanden]  [6-12 maanden]  [> 12 maanden]

Door de slicer te koppelen aan meerdere PivotTables tegelijk
(via "Rapportverbindingen") filtert één klik alles tegelijk.

> EXAMTIP: De Whk-premie (Werkhervatting gedeeltelijk arbeidsgeschikten) stijgt als een werkgever meer medewerkers ontslaat die vervolgens in de WW of WIA stromen. Eigenrisicodragers betalen de WW-uitkering van ontslagen medewerkers zelf (tot 5 jaar). Kleine werkgevers zijn vrijgesteld van eigenrisicodragen en betalen via het sectorfonds.

Dashboard samenstelling

Een goed HR-dashboard heeft een duidelijke structuur:

WW-RISICO DASHBOARD STRUCTUUR

TABBLAD 1: Brondata
- Medewerkerdata (naam, startdatum, maandloon, contracttype)
- Berekende kolommen (dienstjaren, WW-duur, transitievergoeding)

TABBLAD 2: PivotTable analyses
- PivotTable 1: WW-duur per medewerker
- PivotTable 2: Totale kosten per medewerker
- PivotTable 3: Totaaloverzicht reorganisatiekosten

TABBLAD 3: Dashboard (visueel)
- Koptekst: "VGS Reorganisatie Risicoanalyse 2026"
- Slicers: contracttype, dienstjaren categorie
- Grafiek 1: WW-duur staafgrafiek
- Grafiek 2: Transitievergoedingen kolomgrafiek
- KPI-cellen: totale transitievergoedingssom, max WW-duur, gem. WW-duur

TABBLAD 4: Parameters
- Maximumdagloon (aanpasbaar)
- Transitievergoeding maximum
- Jaar (voor datumberekeningen)

Missie

STORY: VGS overweegt een reorganisatie waarbij 3 medewerkers zouden worden ontslagen. Karin wil de totale financiële impact in kaart brengen: wat kost dit aan transitievergoedingen, wat zijn de WW-risico's, en welke medewerkers hebben het langste WW-recht? Ze vraagt jou om het volledige dashboard op te bouwen.

Stap 1 — Bouw de brondata en bereken WW-rechten

BRONDATA EN BEREKENINGEN

Medewerker | Start      | Maandloon | Dienstjaren | WW-duur  | Transitie
-----------|------------|-----------|-------------|----------|----------
Ahmed      | 01-03-2021 | €3.000    | 5,2         | ?        | ?
Thomas     | 01-02-2025 | €2.600    | 1,3         | ?        | ?
Roos       | 01-06-2026 | €2.400    | 0,0         | ?        | ?

Formule dienstjaren (kolom D):
=(VANDAAG()-B2)/365,25

Formule WW-duur in maanden (kolom E):
=MIN(ALS(D2<=10; D2; 10+(D2-10)*0,5); 24)
(Let op: minder dan 26 weken gewerkt = geen WW-recht)
Roos heeft <26 weken → WW-duur = 0

Formule transitievergoeding (kolom F):
=D2*(C2/3)

Formule WW-uitkering per maand (70% dagloon, kolom G):
Dagloon: =(C2*12*1,08)/261
WW maand: =MIN((C2*12*1,08)/261; 264,40)*0,70*22

Stap 2 — Maak de PivotTable en koppel Slicers

PIVOTTABLE EN SLICER OPZETTEN

1. Zet brondata in een tabel (Ctrl+T, naam: Reorganisatiedata)
2. Voeg een kolom toe: Dienstjaren_categorie
   =ALS(D2<2;"< 2 jaar";ALS(D2<5;"2-5 jaar";ALS(D2<10;"5-10 jaar";"> 10 jaar")))

3. Invoegen → Draaitabel op nieuw tabblad
4. Indeling PivotTable:
   Rijen: Naam
   Waarden: Som van Transitievergoeding
            WW-duur (Max van WW_duur)

5. Voeg Slicers toe:
   PivotTable Analyseren → Slicer invoegen
   Kies: Dienstjaren_categorie
   Pas Slicer-stijl aan: passend bij bedrijfskleur VGS

Stap 3 — Bouw het dashboard tabblad

DASHBOARD OPBOUW

Tabblad naam: "WW Dashboard"

Bovenaan (rij 1-3):
- Titel: "VGS Reorganisatie Risicoanalyse — juni 2026"
- KPI-blokken:
  Totale transitiekosten: =SOM(Reorganisatiedata[Transitievergoeding])
  Hoogste WW-duur: =MAX(Reorganisatiedata[WW_duur]) & " maanden"
  Gem. WW-uitkering/mnd: =GEMIDDELDE(Reorganisatiedata[WW_maand])

PivotChart 1 (staafgrafiek — transitievergoedingen):
- Invoegen → PivotChart vanuit de PivotTable
- Grafiektype: Gestapelde staafgrafiek
- Toevoegen datalabels

PivotChart 2 (kolomgrafiek — WW-duur):
- Aparte PivotChart op zelfde tabblad
- Kleurcodering via "Gegevensreeks opmaken":
  Ahmed (5,2 mnd) → oranje
  Thomas (1,3 mnd) → groen
  Roos (0 mnd) → grijs

Sla op als: VGS_ww_dashboard_2026.xlsx
Print tabblad Dashboard als PDF voor managementoverleg.