Loonkosten en salarisadministratie
"Module 8 · BTW & Handel"
"Van bruto loon naar journaalpost"
Concepts
Welkom — loonkosten zijn meer dan je denkt
Fijn dat je er weer bent. In de vorige lessen heb je geleerd hoe je inkopen, verkopen, BTW en retouren boekt. Nu maken we een stap die in de praktijk van de boekhouding veel tijd kost en op het **BKB-examen** zeker terugkomt: **loonkosten**.
Karin schuift haar stoel bij en vouwt een loonstrook open. *"Loonkosten zijn voor veel cursisten een verrassing. Je denkt: een medewerker verdient 3.200 euro, dus de werkgever betaalt 3.200 euro. Maar dat klopt niet. Wat de werkgever écht kwijt is, is aanzienlijk meer. En tegelijkertijd komt er minder op de bankrekening van de medewerker dan zijn brutoloon. Allebei door hetzelfde systeem: de loonheffingen en sociale lasten. Zodra je begrijpt hoe dat systeem werkt, kun je de journaalposten zelf opstellen. Laten we het stap voor stap doornemen."*
> TIP: Loonkosten bestaan uit meerdere onderdelen die tegelijk spelen. Lees dit rustig door — we beginnen bij de medewerker, daarna bij de werkgever, en dan pas boeken we alles. Als je de logica begrijpt, hoef je de regels niet uit je hoofd te leren.
---
Het verschil: bruto loon, netto loon en werkgeverskosten
Er zijn drie bedragen die je moet kennen als het om lonen gaat. Ze worden allemaal anders gebruikt in de boekhouding.
Bruto loon | het afgesproken salaris
Dit is het bedrag op het arbeidscontract
Vóór alle inhoudingen
Van Ginkel Solutions BV: Fatima verdient €3.200/maand bruto
---
Netto loon | wat de medewerker ontvangt
Bruto loon min de ingehouden loonheffing
Dit bedrag wordt overgemaakt naar de medewerker
Van Ginkel Solutions BV: Fatima ontvangt €2.300/maand netto
---
Werkgeverskosten | wat de werkgever écht kwijt is
Bruto loon plus werkgeverslasten plus vakantiegeld
Dit is het totale bedrag dat Van Ginkel Solutions BV boekt als loonkosten
Van Ginkel Solutions BV: €3.936/maand voor FatimaKarin legt de drie bedragen naast elkaar. *"Kijk: Fatima's brutoloon is 3.200 euro. Dat is het vertrekpunt voor alles. Vandaar gaan twee richtingen: naar Fatima zelf (netto 2.300) en naar de Belastingdienst (900 loonheffing). Maar Van Ginkel Solutions BV betaalt ook nog premies bovenop het brutoloon. En bouwt vakantiegeld op. Uiteindelijk kost Fatima het bedrijf 3.936 euro. Dat verschil — 736 euro — is het verschil tussen wat jij als medewerker ziet en wat de werkgever daadwerkelijk neertelt."*
> TIP: Drie vuistregels om te onthouden: (1) Netto loon = bruto loon - loonheffing. (2) Werkgeverskosten = bruto loon + werkgeverslasten + vakantiegeld. (3) Het bruto loon is de **spil** waar alles omheen draait.
---
Stap 1 — Loonheffingen (werknemersaandeel)
De eerste inhouding is de **loonheffing**. Dit is een bedrag dat de werkgever op het brutoloon inhoudt en afdraagt aan de Belastingdienst. De medewerker betaalt dit in feite zelf — het wordt alleen niet door de medewerker overgemaakt, maar door de werkgever ingehouden vóór de uitbetaling.
Loonheffing is de combinatie van twee onderdelen:
Loonbelasting | belasting over het inkomen
Progressief tarief: hoe meer je verdient, hoe hoger het percentage
Gaat naar de Belastingdienst als inkomstenbelasting vooruitbetaald
Meest zichtbare deel van de inhouding
---
Premies volksverzekeringen | voor AOW, ANW, WLZ
Betaald door de werknemer via de loonheffing
Geeft recht op AOW (ouderdomspensioen), nabestaandenuitkering, langdurige zorg
Inbegrepen in het loonheffingstariefIn de praktijk wordt loonbelasting en premies volksverzekeringen samen als **één bedrag** berekend en ingehouden. Je ziet op loonstroken en in de boekhouding daarom doorgaans één regel: "loonheffing".
Bij Van Ginkel Solutions BV is de loonheffing voor Fatima vastgesteld op **€900 per maand**. Dit bedrag houdt het bedrijf in op haar bruto loon:
Bruto loon Fatima: €3.200
Af: loonheffing - €900
─────────────────────────────────
Netto loon (uitbetalen): €2.300> TIP: De werkgever is verantwoordelijk voor het correct berekenen en afdragen van de loonheffing. Als de werkgever dit niet doet, krijgt het bedrijf een boete — niet de medewerker. Dit is één van de redenen dat loonkosten zo nauwkeurig worden bijgehouden.
---
Stap 2 — Werkgeverslasten (sociale lasten werkgeversaandeel)
Naast de loonheffing die van het loon van de medewerker wordt ingehouden, betaalt de werkgever ook een eigen aandeel sociale premies. Dit noem je de **werkgeverslasten** of het **werkgeversaandeel sociale lasten**. De medewerker betaalt dit níet — het is extra kosten bovenop het brutoloon.
De belangrijkste werkgeverslasten zijn:
WW-premie | Werkloosheidswet
Betaald door de werkgever
Geeft medewerkers recht op uitkering als ze werkloos worden
Percentage over het brutoloon (varieert, hier vereenvoudigd als deel van het totaal)
---
WIA-premie | Wet Werk en Inkomen naar Arbeidsvermogen
Betaald door de werkgever
Geeft medewerkers recht op uitkering bij langdurige arbeidsongeschiktheid
Voorheen bekend als WAO
---
ZW / overig | Ziektewet en andere premies
Betaald door de werkgever
Dekt o.a. ziekteverzuim en re-integratiekosten
Samen met WW en WIA: het totale werkgeversaandeelBij Van Ginkel Solutions BV zijn de werkgeverslasten voor Fatima in totaal **€480 per maand** (WW + WIA gecombineerd). Dit bedrag betaalt Van Ginkel Solutions BV bovenop haar brutoloon:
Bruto loon Fatima: €3.200
Werkgeverslasten: + €480
─────────────────────────────────
Subtotaal loonkosten: €3.680De werkgeverslasten worden **niet** op het loon van Fatima ingehouden. Ze zijn extra kosten voor het bedrijf. Op haar loonstrook ziet ze ze wel staan als informatiepost, maar ze gaan niet af van haar brutoloon.
> TIP: Als je op een examen of in de praktijk de loonkosten moet berekenen, tel dan altijd de werkgeverslasten op bij het brutoloon. Doe je dat niet, dan onderschat je de kosten met een flinke som.
---
Stap 3 — Vakantiegeld: 8% opbouw per maand
In Nederland heeft iedere medewerker recht op **vakantiegeld**: minimaal 8% van het brutoloon. Dit vakantiegeld wordt maandelijks opgebouwd en doorgaans in mei of juni uitbetaald.
Waarom boek je vakantiegeld al elke maand? Omdat de kosten worden gemaakt in de maanden dat de medewerker werkt — niet pas in mei als het uitbetaald wordt. Dit is het principe van **periodisering**: kosten horen thuis in de periode waarop ze betrekking hebben.
Bruto loon Fatima per maand: €3.200
Vakantiegeldpercentage: × 8%
─────────────────────────────────────
Vakantiegeld per maand: €256Elke maand boekt Van Ginkel Solutions BV **€256** als vakantiegeldkosten en boekt tegelijk een schuld: "Vakantiegeld te betalen" of "Reservering vakantiegeld". Die schuld groeit elke maand, totdat het vakantiegeld in mei of juni wordt uitbetaald.
Maandelijkse opbouw | kosten nemen, schuld opbouwen
Debet: Loonkosten (vakantiegeld) €256
Credit: Vakantiegeld te betalen €256
Rekening vakantiegeld te betalen groeit elke maand
---
Jaarlijkse uitbetaling | schuld voldoen
Debet: Vakantiegeld te betalen (12 × 256 = 3.072)
Credit: Bank €3.072
Rekening vakantiegeld te betalen wordt nul> TIP: Vakantiegeld is een **voorziening** — het is een toekomstige uitbetaling waar je nu al voor spaart in de boekhouding. Denk eraan als een potje dat elke maand gevuld wordt. Dit zie je ook bij pensioenpremies en andere uitgestelde betalingen.
---
Stap 4 — Overzicht: de totale loonkosten voor de werkgever
Nu alles samen. Karin schrijft het schema op het whiteboard:
════════════════════════════════════════════════════════
LOONKOSTENBEREKENING — Fatima, juni
Van Ginkel Solutions BV
════════════════════════════════════════════════════════
Bruto loon €3.200,00
+ Werkgeverslasten (WW + WIA) + €480,00
+ Vakantiegeld (8% × €3.200) + €256,00
─────────────────────────────────────────────────
TOTALE LOONKOSTEN WERKGEVER €3.936,00
════════════════════════════════════════════════════════
AFREKENING AAN DE MEDEWERKER
════════════════════════════════════════════════════════
Bruto loon €3.200,00
- Loonheffing (ingehouden) - €900,00
─────────────────────────────────────────────────
NETTO LOON (uitbetalen) €2.300,00
════════════════════════════════════════════════════════
BETALINGEN VAN VAN GINKEL SOLUTIONS BV:
════════════════════════════════════════════════════════
1. Aan Fatima (nettoloon): €2.300,00
2. Aan Belastingdienst (loonheffing + werkgeverslasten):
Loonheffing ingehouden: €900,00
Werkgeverslasten: €480,00
Totaal afdracht: €1.380,00
3. Vakantiegeld (apart gereserveerd): €256,00
─────────────────────────────────────────────────
TOTAAL: €3.936,00De werkgever maakt dus drie soorten betalingen (of reserveringen): het nettoloon aan de medewerker, de afdracht aan de Belastingdienst, en de opbouw van vakantiegeld. Al die stromen landen in de boekhouding via journaalposten.
---
Stap 5 — De journaalposten: twee stappen
Loonkosten worden altijd in **twee afzonderlijke stappen** geboekt. Dat is geen toevalligheid — het weerspiegelt hoe het systeem werkt: je boekt eerst de kosten en de bijbehorende schulden, en daarna de daadwerkelijke betalingen.
Stap A: Opbouw van de loonkosten (salarisverwerkingsdatum)
Dit is de boeking die zegt: "Dit zijn de kosten die we deze maand hebben gemaakt voor salarissen." Je boekt de kosten aan de debetzijde en alle schulden die ontstaan aan de creditzijde.
════════════════════════════════════════════════════════
JOURNAALPOST STAP A — Opbouw loonkosten, juni
Datum: 30 juni
════════════════════════════════════════════════════════
DEBET CREDIT
─────────────────────────────────────────────────────
Loonkosten (bruto) €3.200
Sociale lasten werkgever €480
Vakantiegeldkosten €256
Nettoloon te betalen €2.300
Loonheffing te betalen €900
Sociale lasten te betalen €480
Vakantiegeld te betalen €256
─────────────────────────────────────────────────────
TOTAAL DEBET: €3.936 TOTAAL CREDIT: €3.936Controleer altijd: debet = credit. Hier: 3.200 + 480 + 256 = **3.936**. En aan de creditkant: 2.300 + 900 + 480 + 256 = **3.936**. Gelijk. Correct.
Stap B: Uitbetaling van het nettoloon
Op de betaaldatum — meestal rond de 25e van de maand — wordt het nettoloon van Fatima overgeboekt:
════════════════════════════════════════════════════════
JOURNAALPOST STAP B — Uitbetaling nettoloon, juni
Datum: 25 juni
════════════════════════════════════════════════════════
DEBET CREDIT
─────────────────────────────────────────────────────
Nettoloon te betalen €2.300
Bank €2.300
─────────────────────────────────────────────────────
TOTAAL DEBET: €2.300 TOTAAL CREDIT: €2.300De schuld "Nettoloon te betalen" was opgebouwd in stap A. Nu wordt die schuld afbetaald (debet = schuld daalt) en gaat het geld van de bank (credit = bank daalt).
> TIP: Let op de logica: de schuld staat aan de creditkant omdat een schuld een verplichting is (passief). Als je de schuld aflost, staat hij debet — want de verplichting verdwijnt. En de bank gaat credit omdat het saldo daalt. Dit is hetzelfde principe als bij elke andere betaling.
---
Stap 6 — Afdracht aan de Belastingdienst boeken
Naast het nettoloon aan de medewerker, draagt Van Ginkel Solutions BV ook loonheffingen en werkgeverslasten af aan de Belastingdienst. Dit gebeurt via een **aangifte loonheffingen**, meestal per maand of per kwartaal.
════════════════════════════════════════════════════════
JOURNAALPOST STAP C — Afdracht Belastingdienst, juni
Datum: betaaldatum (bijv. 31 juli voor juni-aangifte)
════════════════════════════════════════════════════════
DEBET CREDIT
─────────────────────────────────────────────────────
Loonheffing te betalen €900
Sociale lasten te betalen €480
Bank €1.380
─────────────────────────────────────────────────────
TOTAAL DEBET: €1.380 TOTAAL CREDIT: €1.380Beide schulden die in stap A zijn opgebouwd, worden nu afgebetaald door de bankoverschrijving aan de Belastingdienst. Na deze boeking staan beide schuldenrekeningen op nul.
> TIP: In de praktijk verstuur je een digitale aangifte loonheffingen via de Belastingdienst. Daarna ontvang je een betaalspecificatie. Het bedrag op die specificatie moet exact kloppen met de som van je loonheffing te betalen en sociale lasten te betalen op de balans. Klopt het niet? Dan is er ergens een fout in de loonverwerking.
---
Stap 7 — De T-rekeningen uitgetekend
Om de journaalposten goed te begrijpen, helpt het om alle betrokken rekeningen als T-rekening naast elkaar te zetten. Hier zie je hoe de rekeningen van Fatima's loonadministratie in juni bewegen:
══════════════════════════════════════════════════════════════════
T-REKENINGEN — Fatima, juni (Van Ginkel Solutions BV)
══════════════════════════════════════════════════════════════════
LOONKOSTEN (bruto) SOCIALE LASTEN WERKGEVER
┌────────────┬────────┐ ┌────────────┬────────┐
│ D │ C │ │ D │ C │
│ 3.200 A) │ │ │ 480 A) │ │
└────────────┴────────┘ └────────────┴────────┘
Saldo: €3.200 (kosten) Saldo: €480 (kosten)
VAKANTIEGELDKOSTEN NETTOLOON TE BETALEN
┌────────────┬────────┐ ┌──────────┬──────────┐
│ D │ C │ │ D │ C │
│ 256 A) │ │ │ 2.300 B)│ 2.300 A)│
└────────────┴────────┘ └──────────┴──────────┘
Saldo: €256 (kosten) Saldo: €0 (afbetaald)
LOONHEFFING TE BETALEN SOCIALE LASTEN TE BETALEN
┌────────────┬────────┐ ┌────────────┬────────┐
│ D │ C │ │ D │ C │
│ 900 C) │ 900 A)│ │ 480 C) │ 480 A)│
└────────────┴────────┘ └────────────┴────────┘
Saldo: €0 (afgedragen) Saldo: €0 (afgedragen)
VAKANTIEGELD TE BETALEN BANK
┌────────────┬────────┐ ┌────────────┬──────────┐
│ D │ C │ │ D │ C │
│ │ 256 A)│ │ │ 2.300 B)│
└────────────┴────────┘ │ │ 1.380 C)│
Saldo: €256 (schuld └────────────┴──────────┘
groeit elke maand) Saldo: -€3.680 (totaal betaald)
Legenda: A) = journaalpost stap A (opbouw)
B) = journaalpost stap B (nettoloon)
C) = journaalpost stap C (afdracht Belastingdienst)
══════════════════════════════════════════════════════════════════Karin wijst naar de T-rekeningen. *"Zie je het patroon? De kostenrekeningen staan alleen aan de linkerkant — ze groeien debet. De schuldenrekeningen staan eerst rechts (credit, schuld opbouwen) en daarna links (debet, schuld aflossen). Bank staat rechts voor elke betaling. Als je dit schema begrijpt, snap je de hele loonboekhouding."*
---
Volledig voorbeeld: alle drie de medewerkers van Van Ginkel Solutions BV
Van Ginkel Solutions BV heeft meer medewerkers dan alleen Fatima. Karin laat je zien hoe de journaalpost eruitziet als je meerdere salarissen samenvoegt tot één boeking. In de praktijk doe je dit per persoon óf gecombineerd via de salarisadministratie.
Stel: in juni verwerkt Van Ginkel Solutions BV de lonen van drie medewerkers tegelijk.
════════════════════════════════════════════════════════════════
LOONBEREKENING JUNI — Van Ginkel Solutions BV (3 medewerkers)
════════════════════════════════════════════════════════════════
Medewerker Bruto Loonheffing Netto WGlasten VG 8%
─────────────────────────────────────────────────────────────
Fatima (Sales) 3.200 900 2.300 480 256
Daan (Inkoop) 2.800 760 2.040 420 224
Roos (Logistiek)2.500 650 1.850 375 200
─────────────────────────────────────────────────────────────
TOTAAL 8.500 2.310 6.190 1.275 680
════════════════════════════════════════════════════════════════
Totale loonkosten werkgever:
Bruto loon: €8.500
Werkgeverslasten: €1.275
Vakantiegeld: €680
─────────────────
TOTAAL: €10.455De journaalpost voor de opbouw van alle drie salarissen samen:
════════════════════════════════════════════════════════════════
JOURNAALPOST STAP A — Opbouw loonkosten juni (3 medewerkers)
Datum: 30 juni
════════════════════════════════════════════════════════════════
DEBET CREDIT
──────────────────────────────────────────────────────────────
Loonkosten (bruto) €8.500
Sociale lasten werkgever €1.275
Vakantiegeldkosten €680
Nettoloon te betalen €6.190
Loonheffing te betalen €2.310
Soc. lasten te betalen €1.275
Vakantiegeld te betalen €680
──────────────────────────────────────────────────────────────
TOTAAL DEBET: €10.455 TOTAAL CREDIT: €10.455Controleer: Debet: 8.500 + 1.275 + 680 = **10.455**. Credit: 6.190 + 2.310 + 1.275 + 680 = **10.455**. Gelijk.
Uitbetaling nettoloon:
════════════════════════════════════════════════════════════════
JOURNAALPOST STAP B — Uitbetaling nettoloon juni (3 medewerkers)
Datum: 25 juni
════════════════════════════════════════════════════════════════
DEBET CREDIT
──────────────────────────────────────────────────────────────
Nettoloon te betalen €6.190
Bank €6.190
──────────────────────────────────────────────────────────────
TOTAAL DEBET: €6.190 TOTAAL CREDIT: €6.190Afdracht Belastingdienst:
════════════════════════════════════════════════════════════════
JOURNAALPOST STAP C — Afdracht Belastingdienst juni
Datum: 31 juli
════════════════════════════════════════════════════════════════
DEBET CREDIT
──────────────────────────────────────────────────────────────
Loonheffing te betalen €2.310
Soc. lasten te betalen €1.275
Bank €3.585
──────────────────────────────────────────────────────────────
TOTAAL DEBET: €3.585 TOTAAL CREDIT: €3.585> TIP: Controleer: nettoloon €6.190 + Belastingdienst €3.585 + vakantiegeld (later) €680 = €10.455. Precies het totale kostenbedrag van stap A. Alles hangt samen — er verdwijnt geen euro.
---
Samenvatting: het loonkostensysteem in één overzicht
Karin schrijft het eindoverzicht op het whiteboard:
══════════════════════════════════════════════════════════════
LOONKOSTENSYSTEEM — SAMENVATTING
══════════════════════════════════════════════════════════════
FORMULES:
Netto loon = Bruto loon - Loonheffing
Vakantiegeld = Bruto loon × 8%
Totale loonkosten = Bruto loon + Werkgeverslasten + Vakantiegeld
STAP A (opbouw, einde maand):
DEBET: Loonkosten + Sociale lasten wg + Vakantiegeldkosten
CREDIT: Nettoloon tp + Loonheffing tp + Soc. lasten tp + VG tp
STAP B (uitbetalen nettoloon, ~25e van de maand):
DEBET: Nettoloon te betalen
CREDIT: Bank
STAP C (afdracht Belastingdienst, ~31e volgende maand):
DEBET: Loonheffing te betalen + Soc. lasten te betalen
CREDIT: Bank
STAP D (uitbetaling vakantiegeld, mei/juni):
DEBET: Vakantiegeld te betalen
CREDIT: Bank
Altijd controleren: totaal DEBET = totaal CREDIT
══════════════════════════════════════════════════════════════*"Dat is het,"* zegt Karin. *"Vier stappen, logisch in volgorde. De kern is dat je bij elke stap één schuld afbetaalt die in stap A is opgebouwd. Zodra je dat doorhebt, is de loonboekhouding geen mysterie meer — het is gewoon bijhouden wat je verschuldigd bent en wanneer je het betaalt."*
---
Missie
STORY: Alex van Ginkel heeft zijn eerste vaste medewerker aangenomen: Fatima El Amrani, IT-specialist. Een mijlpaal — Van Ginkel Solutions is niet langer een eenmanszaak maar een echte werkgever. Karin legt een loonstrook op zijn bureau. *"Gefeliciteerd met je eerste medewerker. Maar weet je wat dit betekent voor de boekhouding? Je mag niet alleen het nettoloon overmaken. Er zijn loonheffingen, sociale lasten, vakantiegeld... We gaan de journaalposten voor Fatima's loon stap voor stap in Excel uitwerken — inclusief wat er naar de Belastingdienst gaat. Geen paniek."*
Stap 1 — Maak het loonkostenblad aan
Start Excel met een **Leeg werkblad** of open een bestaand werkmap. We beginnen met een overzichtstabel voor de loonberekening van Fatima.
Klik op **A1** en typ `Loonberekening Fatima — juni`. Maak deze tekst vet en vergroot het lettertype naar 12.
Typ in de rijen daaronder:
A B
┌──────────────────────────┬──────────┐
2 │ Onderdeel │ Bedrag │
3 │ Bruto loon │ 3200 │
4 │ Loonheffing (ingehouden) │ 900 │
5 │ Netto loon │ │
6 │ Werkgeverslasten │ 480 │
7 │ Vakantiegeld (8%) │ │
8 │ Totale loonkosten wg │ │
└──────────────────────────┴──────────┘Typ de vaste waarden (3200, 900, 480) direct in. Laat de cellen B5, B7 en B8 leeg — die gaan we berekenen met formules.
Stap 2 — Bereken netto loon, vakantiegeld en totale loonkosten
Nu de formules. Klik op **B5** (netto loon) en typ:
=B3-B4Dit geeft 3200 - 900 = **2300**. Fatima's nettoloon.
Klik op **B7** (vakantiegeld) en typ:
=B3*0,08Dit geeft 3200 × 0,08 = **256**. De maandelijkse vakantiegeldopbouw.
Klik op **B8** (totale loonkosten werkgever) en typ:
=B3+B6+B7Dit geeft 3200 + 480 + 256 = **3936**. De totale loonkosten voor Van Ginkel Solutions BV.
A B
┌──────────────────────────┬──────────┐
3 │ Bruto loon │ 3.200 │
4 │ Loonheffing (ingehouden) │ 900 │
5 │ Netto loon │ 2.300 │ ← =B3-B4
6 │ Werkgeverslasten │ 480 │
7 │ Vakantiegeld (8%) │ 256 │ ← =B3*0,08
8 │ Totale loonkosten wg │ 3.936 │ ← =B3+B6+B7
└──────────────────────────┴──────────┘Stap 3 — Maak het journaalblad aan
Klik rechtsonder op het tabblad **Blad1** en hernoem het naar `Loonberekening`. Klik daarna op het **+** teken om een nieuw werkblad toe te voegen. Hernoem dat naar `Journaalposten`.
In het journaalblad maak je een tabel met vijf kolommen: **Stap**, **Datum**, **Rekening**, **Debet** en **Credit**.
A B C D E
┌──────┬──────────┬───────────────────────┬─────────┬─────────┐
1 │ Stap │ Datum │ Rekening │ Debet │ Credit │
└──────┴──────────┴───────────────────────┴─────────┴─────────┘Maak de kopregel vet. Stel kolom C in op breedte 30 (dubbelklik op de kolomrand om automatisch aan te passen).
Stap 4 — Voer journaalpost A in (opbouw loonkosten)
Vul de opboekingsjournaalpost in voor 30 juni. Debetregels hebben een bedrag in kolom D; creditregels hebben een bedrag in kolom E en beginnen met "Aan":
A B C D E
┌──────┬──────────┬───────────────────────┬─────────┬─────────┐
2 │ A │ 30 jun │ Loonkosten bruto │ 3200 │ │
3 │ │ │ Soc. lasten werkgever │ 480 │ │
4 │ │ │ Vakantiegeldkosten │ 256 │ │
5 │ │ │ Aan Nettoloon tp │ │ 2300 │
6 │ │ │ Aan Loonheffing tp │ │ 900 │
7 │ │ │ Aan Soc. lasten tp │ │ 480 │
8 │ │ │ Aan Vakantiegeld tp │ │ 256 │
└──────┴──────────┴───────────────────────┴─────────┴─────────┘In cel **D10** maak je een subtotaal voor journaalpost A. Typ:
=SOM(D2:D8)In cel **E10** typ:
=SOM(E2:E8)In cel **C10** typ: `Controle A`. Beide cellen moeten **3936** tonen. Klik op cel **D11** en typ `=D10-E10`. Als er **0** staat: de boeking klopt.
Stap 5 — Voer journaalposten B en C in
Voeg onder het eerste blok twee lege rijen toe en typ de uitbetaling (stap B) en de afdracht (stap C):
A B C D E
┌──────┬──────────┬───────────────────────┬─────────┬─────────┐
13 │ B │ 25 jun │ Nettoloon te betalen │ 2300 │ │
14 │ │ │ Aan Bank │ │ 2300 │
├──────┼──────────┼───────────────────────┼─────────┼─────────┤
16 │ C │ 31 jul │ Loonheffing te betalen │ 900 │ │
17 │ │ │ Soc. lasten te betalen │ 480 │ │
18 │ │ │ Aan Bank │ │ 1380 │
└──────┴──────────┴───────────────────────┴─────────┴─────────┘Maak ook voor stap B en stap C een controlleregel met SOM. Journaalpost B: debet = credit = **2300**. Journaalpost C: debet = credit = **1380** (900 + 480).
Stap 6 — Totaalcontrole: alle stappen samen
Onderaan het journaalblad voeg je een totaalcontrole toe. Klik op **C20** en typ `TOTAAL JOURNAAL`. Klik op **D20** en typ:
=SOM(D2:D18)Klik op **E20** en typ:
=SOM(E2:E18)In **D21** typ je `=D20-E20` voor de eindsaldocheck.
C D E
┌───────────────────────┬─────────┬─────────┐
20 │ TOTAAL JOURNAAL │ 7.916 │ 7.916 │ ← =SOM
21 │ Verschil │ 0 │ │ ← =D20-E20
└───────────────────────┴─────────┴─────────┘Controleer: A (3.936) + B (2.300) + C (1.380) = **7.616**. Wacht — klopt de som? Stap A debet = 3.936, stap B debet = 2.300, stap C debet = 1.380. Totaal debet = 7.616. Totaal credit: stap A = 3.936, stap B = 2.300, stap C = 1.380. Totaal credit = 7.616. **Gelijk.**
Karin kijkt over je schouder. *"En dat is precies hoe de loonboekhouding werkt bij Van Ginkel Solutions BV. Je hebt de opbouw geboekt, het nettoloon uitbetaald, en de afdracht aan de Belastingdienst verwerkt. Alles klopt tot op de cent. Dat is salarisadministratie in de praktijk — niet eng, wel nauwkeurig. Goed gedaan."*