De kolommen

Concepts

*Je luisterde net naar Majorieke die haar gouden som uit elkaar zag vallen, vakje voor vakje, in de loonstaat. Hier doe je hetzelfde. Je pakt de getallen van je man van eergisteren en je geeft elk bedrag een plek in een kolom. En je rekent de kolommen na die uit andere kolommen worden berekend, want daar zit de slimheid: de machine houdt zichzelf in de gaten. Rustig aan, zo vaak je wilt.*

Het loon in geld en de aftrek

De loonstaat heeft veel kolommen naast elkaar, elk met een eigen betekenis. **Kolom 3** is het loon in geld: alles wat je in euro's uitbetaalt, het salaris voorop. **Kolom 7** is voor de aftrekposten: de bedragen die van het loon afgaan vóór je de heffingen berekent, zoals de pensioenpremie die de werknemer zelf bijdraagt.

Pak je gouden som erbij. Het brutoloon was 3.425,00, de pensioenpremie 171,25. Zet die twee in de juiste kolom.

naam: Bruto en aftrek in de juiste kolom (Van Ginkel Solutions BV)
opdracht: Het brutoloon in geld hoort in kolom 3, de pensioenpremie die de werknemer zelf bijdraagt in kolom 7. Vul de bedragen van je gouden som in op de juiste plek.
kolommen: Omschrijving | Bedrag
- Kolom 3, loon in geld (het brutoloon) | invul:3425,00
- Kolom 7, aftrekposten (de pensioenpremie) | invul:171,25
tolerantie: 0,01
hint: Het loon in geld is het brutoloon: 3.425,00. De aftrekpost is de pensioenpremie: 171,25.
goed: Goed. Het brutoloon staat in kolom 3, het loon in geld. De pensioenpremie staat in kolom 7, de aftrekpost die eraf gaat voor de heffingen. Twee getallen, twee vaste plekken.
uitwerking: Kolom 3 is het loon in geld: het brutoloon van 3.425,00. Kolom 7 is voor de aftrekposten: de pensioenpremie van 171,25 die de werknemer zelf bijdraagt en die eraf gaat voordat je de heffingen berekent.

De grondslag, drie keer

En nu het mooie van deze machine. Er zijn drie grondslagkolommen: **kolom 8** (loon voor de werknemersverzekeringen), **kolom 12** (loon voor de Zorgverzekeringswet) en **kolom 14** (loon voor de loonbelasting en premie volksverzekeringen). Je rekent ze alledrie met dezelfde som: kolom 3 plus 4 plus 5, min 7. Bij een gewone werkende kracht staat in alle drie hetzelfde getal.

Je man heeft niets in kolom 4 (loon in natura) en kolom 5 (fooien). Reken de grondslag uit en zet hem in alle drie de kolommen.

naam: De grondslag in kolom 8, 12 en 14 (Van Ginkel Solutions BV)
opdracht: Reken de grondslag uit met de som kolom 3 plus 4 plus 5 min 7. Bij je man is kolom 4 en 5 leeg. Zet de uitkomst in alle drie de grondslagkolommen.
kolommen: Omschrijving | Bedrag
- Kolom 3, loon in geld | 3425,00
- Kolom 7, aftrekposten | 171,25
- Kolom 8, loon werknemersverzekeringen | invul:3253,75
- Kolom 12, loon Zorgverzekeringswet | invul:3253,75
- Kolom 14, loon loonbelasting/volksverzekeringen | invul:3253,75
tolerantie: 0,01
hint: De som is 3.425,00 plus niets plus niets, min 171,25. Dat is 3.253,75. Datzelfde getal komt in kolom 8, 12 en 14.
goed: Daar is het. Bij een gewone werkende kracht staat in alle drie hetzelfde getal: 3.253,75, je grondslag. Ze hebben elk een eigen kolom omdat ze bij bijzondere gevallen, zoals het pensioen van mevrouw De Wit, kunnen afwijken.
uitwerking: De grondslag reken je met kolom 3 plus 4 plus 5 min 7: 3.425,00 plus 0 plus 0 min 171,25 is 3.253,75. Bij je man, een gewone werkende kracht, staat dat getal in alle drie de grondslagkolommen 8, 12 en 14. Bij mevrouw De Wit met haar pensioen zou kolom 8 leeg blijven, want over loon uit vroegere dienstbetrekking gaan geen premies werknemersverzekeringen.

De inhouding en het netto

**Kolom 15** is de ingehouden loonheffing: de loonbelasting en premie volksverzekeringen samen, het bedrag uit de witte maandtabel. En **kolom 17** is het uitbetaalde bedrag, het netto, en ook dat is een som: kolom 3, min 7, min 15, min 16. Kolom 16 (ingehouden Zvw) is bij je man leeg, want het bedrijf legt de zorgbijdrage erbij als werkgeversheffing.

Zet de loonheffing in kolom 15 en reken het netto uit voor kolom 17. Het moet uitkomen op je gouden som.

naam: De loonheffing en het netto (Van Ginkel Solutions BV)
opdracht: Zet de loonheffing van 490,68 in kolom 15. Reken daarna het netto voor kolom 17 met de som kolom 3 min 7 min 15 min 16. Kolom 16 is leeg.
kolommen: Omschrijving | Bedrag
- Kolom 3, loon in geld | 3425,00
- Kolom 7, aftrekposten | 171,25
- Kolom 15, ingehouden loonheffing | invul:490,68
- Kolom 16, ingehouden Zvw | 0,00
- Kolom 17, uitbetaald bedrag (netto) | invul:2763,07
tolerantie: 0,01
hint: In kolom 15 komt de loonheffing: 490,68. Het netto reken je: 3.425,00 min 171,25 min 490,68 min 0. Dat is 2.763,07.
goed: Mooi. De loonheffing staat in kolom 15, en het netto in kolom 17 komt uit op 2.763,07, precies je gouden som. Je hele berekening zit nu in de vakjes, elk op zijn plek.
uitwerking: De loonheffing van 490,68 hoort in kolom 15. Het netto in kolom 17 reken je met kolom 3 min 7 min 15 min 16: 3.425,00 min 171,25 min 490,68 min 0 is 2.763,07. Dat is precies de gouden som van eergisteren, nu netjes in de loonstaat.

De machine controleert zichzelf

Omdat de kolommen uit andere kolommen worden berekend, kun je jezelf controleren. Kolom 8 hoort gelijk te zijn aan 3 plus 4 plus 5 min 7. Klopt dat niet, dan zit er ergens een fout. Reken die controle zelf één keer na, zodat je voelt dat de machine zichzelf in de gaten houdt.

naam: De zelfcontrole van het raster (Van Ginkel Solutions BV)
opdracht: Controleer of kolom 8 klopt. Reken kolom 3 plus 4 plus 5 min 7 uit, en kijk of dat gelijk is aan wat je eerder in kolom 8 hebt gezet.
kolommen: Omschrijving | Bedrag
- Kolom 3, loon in geld | 3425,00
- Kolom 4, loon in natura | 0,00
- Kolom 5, fooien | 0,00
- Kolom 7, aftrekposten | 171,25
- Controle: 3 plus 4 plus 5 min 7 | invul:3253,75
tolerantie: 0,01
hint: Reken: 3.425,00 plus 0 plus 0 min 171,25 is 3.253,75. Datzelfde getal staat in kolom 8.
goed: Precies. De controle komt uit op 3.253,75, gelijk aan kolom 8. Zou het niet kloppen, dan wist je dat er ergens een fout zat. Zo houdt de machine van vakjes zichzelf in de gaten.
uitwerking: De zelfcontrole is kolom 3 plus 4 plus 5 min 7: 3.425,00 plus 0 plus 0 min 171,25 is 3.253,75. Dat is precies wat in kolom 8 hoort te staan. Als de uitkomst afweek, wist je dat er ergens een fout in de staat zat. De kolommen grijpen in elkaar en controleren elkaar.

Stap nu het echte systeem in

Op een loonafdeling doe je dit in twee systemen: de vraag komt binnen als een melding, en de handeling doe je in het loonpakket. Pak ze er gerust bij; kijken mag, je kunt niets stukmaken.

[Open de melding in de Leerkas Servicedesk →](/servicedesk?hoofdstuk=ch33)

Pak 'm op, bepaal de categorie en de prioriteit, geef je antwoord en meld de melding af.

[Open “De kolommen” in het Leerkas Loonkantoor →](/loonkantoor?taak=ch33)

Doe deze stap nu zelf in het systeem, zoals op een echte loonadministratie.