De twee delen die op elkaar moeten kloppen

Concepts

*Je luisterde net naar Willem die Majorieke de twee delen van de aangifte liet zien: het collectieve totaal voor de Belastingdienst en de lijst per persoon voor het UWV. Hier doe je het stukje dat zij zelf deed, de controle. Je telt de regels van de personen op en kijkt of ze samen precies het collectieve totaal vormen. Kleine stapjes, en je mag zo vaak kijken als je wilt.*

Twee delen, twee ontvangers

Een aangifte loonheffingen heeft twee delen. Het **collectieve deel** is het totaal: alle lonen en alle inhoudingen van het hele bedrijf bij elkaar opgeteld, plus de bedrijfsgegevens. Dat gaat naar de Belastingdienst, die wil weten hoeveel er binnenkomt. Het **nominatieve deel** is de lijst per persoon, op naam, met wat ieder verdiende en wat er werd ingehouden. Dat gaat naar het UWV, voor de rechten van mensen later.

Bij Van Ginkel Solutions BV staan deze maand drie mensen op de lijst. Begin rustig: schrijf eerst per persoon over wat zijn brutoloon was. Nog niets optellen, alleen overnemen, zodat de getallen voor je staan.

naam: De drie personen op de lijst (Van Ginkel Solutions BV)
opdracht: Hieronder staat het brutoloon van drie medewerkers, het nominatieve deel. Vul per regel hetzelfde bedrag nog een keer in, zodat je de lijst goed voor je hebt. Het mag precies hetzelfde getal zijn.
kolommen: Omschrijving | Bedrag
- Brutoloon Henk | 3000,00
- Brutoloon Daan | 2500,00
- Brutoloon Petra | 2800,00
- Schrijf het loon van Henk over | invul:3000,00
- Schrijf het loon van Daan over | invul:2500,00
- Schrijf het loon van Petra over | invul:2800,00
tolerantie: 0,01
hint: Je hoeft hier niets te rekenen. Neem gewoon elk bedrag over: Henk 3.000,00, Daan 2.500,00, Petra 2.800,00.
goed: Mooi. Dit zijn de drie regels van het nominatieve deel, ieder op naam. Zo meteen tel je ze op.
uitwerking: Het nominatieve deel heeft een regel per persoon. Henk staat op 3.000,00, Daan op 2.500,00, Petra op 2.800,00. Je hebt ze alle drie overgenomen, zodat ze klaarstaan om op te tellen.

De ingebouwde controle: tel de lijst op

Majorieke vroeg of de twee delen op elkaar moesten kloppen, en het antwoord was ja. De som van alle nominatieve regels moet gelijk zijn aan het collectieve totaal. Klopt dat niet, dan zit er een fout in, en de Belastingdienst ziet dat meteen. Het is dezelfde gedachte als bij de loonstaat, waar de kolommen elkaar controleerden.

Doe die controle nu zelf. Tel de drie brutolonen op, en kijk of je op het collectieve totaal uitkomt.

naam: De optelsom moet kloppen (Van Ginkel Solutions BV)
opdracht: Tel de drie brutolonen uit het nominatieve deel bij elkaar op. De uitkomst hoort gelijk te zijn aan het collectieve totaal dat naar de Belastingdienst gaat. Reken het bedrag zelf uit.
kolommen: Omschrijving | Bedrag
- Brutoloon Henk | 3000,00
- Brutoloon Daan | 2500,00
- Brutoloon Petra | 2800,00
- Collectief totaal (de drie samen) | invul:8300,00
tolerantie: 0,01
hint: Tel de drie lonen op: 3.000,00 plus 2.500,00 plus 2.800,00. Reken met een komma voor de centen.
goed: Precies. De som van de personen is 8.300,00, en dat is precies het collectieve totaal. De twee delen kloppen op elkaar, net zoals het hoort.
uitwerking: Je telt de nominatieve regels op: 3.000,00 plus 2.500,00 is 5.500,00, plus 2.800,00 is 8.300,00. Dat bedrag is het collectieve totaal dat naar de Belastingdienst gaat. Omdat de optelsom van de personen gelijk is aan het totaal, klopt de aangifte. Was het niet gelijk geweest, dan zat er ergens een fout.

Ook de inhoudingen moeten aansluiten

Niet alleen de lonen tellen op tot het totaal, ook de inhoudingen doen dat. Tel je alle ingehouden loonheffingen uit de drie regels op, dan moet je op het collectieve totaal van de loonheffingen uitkomen. Zo houden de twee delen elkaar op elke regel in evenwicht.

naam: De inhoudingen sluiten ook aan (Van Ginkel Solutions BV)
opdracht: Per persoon staat de ingehouden loonheffing. Tel ze op, en kijk of je op het collectieve totaal van de loonheffingen uitkomt, het bedrag dat het bedrijf afdraagt.
kolommen: Omschrijving | Bedrag
- Loonheffing Henk | 661,93
- Loonheffing Daan | 520,00
- Loonheffing Petra | 600,50
- Collectief totaal loonheffingen | invul:1782,43
tolerantie: 0,01
hint: Tel de drie inhoudingen op: 661,93 plus 520,00 plus 600,50. Reken met een komma voor de centen.
goed: Goed gerekend. De inhoudingen samen zijn 1.782,43, en dat is precies wat het bedrijf afdraagt. Net als bij de lonen sluit de lijst aan op het totaal.
uitwerking: Je telt de ingehouden loonheffingen op: 661,93 plus 520,00 is 1.181,93, plus 600,50 is 1.782,43. Dat is het collectieve totaal van de loonheffingen, het bedrag dat het bedrijf moet afdragen. Omdat de som van de personen gelijk is aan het totaal, sluiten ook de inhoudingen netjes aan.

Stap nu het echte systeem in

Op een loonafdeling doe je dit in twee systemen: de vraag komt binnen als een melding, en de handeling doe je in het loonpakket. Pak ze er gerust bij; kijken mag, je kunt niets stukmaken.

[Open de melding in de Leerkas Servicedesk →](/servicedesk?hoofdstuk=ch49)

Pak 'm op, bepaal de categorie en de prioriteit, geef je antwoord en meld de melding af.

[Open “De twee delen die moeten kloppen” in het Leerkas Loonkantoor →](/loonkantoor?taak=ch49)

Doe deze stap nu zelf in het systeem, zoals op een echte loonadministratie.