De boete zelf uitrekenen

Concepts

*Je luisterde net naar Majorieke, die op de laatste dag een fout in het pakket oploste en leerde wat een verzuim is. Hier doe je het rekenstukje: hoeveel een betaalverzuimboete kost. En je zet de marge en de twee verzuimen op een rij. Rustig aan, je mag zo vaak kijken als je wilt.*

De marge, en daarna de boete

Te laat zijn heet een verzuim. Na de uiterste datum is er nog een **coulancetermijn** van zeven kalenderdagen, waarin je het meestal zonder boete kunt rechtzetten, als je de vorige keer netjes op tijd had betaald. Maar de marge is een vangnet, geen plan. Ga je er voorbij, dan krijg je een **betaalverzuimboete** van drie procent van het bedrag dat je te laat betaalt.

Reken die boete zelf uit. Bij Van Ginkel Solutions BV is de afdracht van deze maand 1.782,43. Stel dat die voorbij de marge te laat zou zijn.

naam: Drie procent boete narekenen (Van Ginkel Solutions BV)
opdracht: De afdracht is 1.782,43. Stel dat het bedrijf voorbij de coulancemarge te laat betaalt. Reken de betaalverzuimboete uit: drie procent van het te laat betaalde bedrag.
kolommen: Omschrijving | Bedrag
- Te laat betaalde afdracht | 1782,43
- Betaalverzuimboete (3%) | invul:53,47
tolerantie: 0,01
hint: Drie procent reken je zo uit: het bedrag maal 3, gedeeld door 100. Dus 1.782,43 maal 3 gedeeld door 100. Reken met een komma voor de centen en rond af op centen.
goed: Goed gerekend. Drie procent van 1.782,43 is 53,47. Dat klinkt weinig, maar bij een grote afdracht loopt het op, en structureel te laat zijn kost echt geld.
uitwerking: De boete is drie procent van het te laat betaalde bedrag. Je rekent 1.782,43 maal 3 gedeeld door 100 is 53,4729, afgerond 53,47. Bij een afdracht van bijna duizenden per maand wordt dat snel een fors bedrag, dus mik altijd op de deadline en niet op de marge.

Zie het verschil: groter bedrag, grotere boete

Willem zei dat de kern simpel is: hoe groter de afdracht, hoe groter de boete. Reken het na met een grotere afdracht, zodat je ziet hoe het oploopt.

naam: Een grotere afdracht, een grotere boete
opdracht: Stel dat de afdracht in een drukke maand 9.500,00 was, en die wordt te laat betaald voorbij de marge. Reken weer de boete van drie procent uit, en zie hoeveel groter hij is.
kolommen: Omschrijving | Bedrag
- Te laat betaalde afdracht | 9500,00
- Betaalverzuimboete (3%) | invul:285,00
tolerantie: 0,01
hint: Drie procent van 9.500,00 is 9.500,00 maal 3 gedeeld door 100. Reken met een komma voor de centen.
goed: Precies. Bij 9.500,00 is de boete al 285,00, veel meer dan de 53,47 van net. Dezelfde drie procent, maar over een groter bedrag, dus een grotere boete.
uitwerking: Je rekent 9.500,00 maal 3 gedeeld door 100 is 285,00. Hetzelfde percentage als daarnet, maar over een grotere afdracht, dus een veel grotere boete. Zo zie je waarom te laat zijn bij een grote afdracht echt geld kost.

Twee verzuimen, twee deadlines

Er zijn twee dingen die te laat kunnen zijn, en het zijn twee aparte verzuimen. Te laat met de aangifte is een **aangifteverzuim**, te laat met betalen is een **betaalverzuim**. Ze kunnen ook samen misgaan. Zet ze hieronder op hun plek.

naam: Welke twee verzuimen zijn er?
opdracht: Er zijn twee aparte verzuimen, elk bij een eigen verplichting. Een staat er al. Vul het andere in: het verzuim dat hoort bij te laat betalen.
kolommen: Te laat met ... | Heet ...
- de aangifte versturen | aangifteverzuim
- de betaling doen | invul:betaalverzuim
tolerantie: 0
hint: Te laat met betalen heet een betaalverzuim. Dat is het tweede van de twee.
goed: Goed. Aangifteverzuim bij de aangifte, betaalverzuim bij de betaling. Twee aparte verplichtingen, elk met een eigen verzuim, en ze kunnen ook allebei tegelijk misgaan.
uitwerking: Te laat met de aangifte is een aangifteverzuim, te laat met betalen is een betaalverzuim. Het zijn twee verschillende verplichtingen met elk een eigen boete. Daarom zijn het twee deadlines om in de gaten te houden: de melding op tijd en het geld op tijd.

Stap nu het echte systeem in

Op een loonafdeling doe je dit in twee systemen: de vraag komt binnen als een melding, en de handeling doe je in het loonpakket. Pak ze er gerust bij; kijken mag, je kunt niets stukmaken.

[Open de melding in de Leerkas Servicedesk →](/servicedesk?hoofdstuk=ch51)

Pak 'm op, bepaal de categorie en de prioriteit, geef je antwoord en meld de melding af.

[Open “De boete uitrekenen” in het Leerkas Loonkantoor →](/loonkantoor?taak=ch51)

Doe deze stap nu zelf in het systeem, zoals op een echte loonadministratie.