De jaaropgaaf zelf optellen

Concepts

*Je luisterde net naar de januari waarin Majorieke voor het eerst jaaropgaven maakte, een heel jaar van een mens samengevat in een paar getallen. Hier doe je dat zelf. De jaaropgaaf is niets nieuws: het is de loonstaat samengevat, de optelsom van alle maanden. We tellen het stukje voor stukje op, en op het eind staat het hele jaar in één blik. Rustig aan, je mag zo vaak kijken als je wilt.*

De jaaropgaaf is een optelsom

Willem zei het zelf: de jaaropgaaf is geen nieuw document dat je vanaf nul maakt. Het is de loonstaat, samengevat. Alles wat je het hele jaar netjes hebt bijgehouden, komt hier samen in de totalen. Het totale loon, de totale inhouding, de uitbetaling over twaalf maanden.

We beginnen klein, bij Van Ginkel Solutions BV, met het brutoloon. Een medewerker verdient 3.000,00 bruto per maand, het hele jaar door. Reken uit wat zijn totale brutoloon over twaalf maanden is. Dat is het eerste getal op zijn jaaropgaaf.

naam: Het totale brutoloon over het jaar (Van Ginkel Solutions BV)
opdracht: De medewerker verdient elke maand 3.000,00 bruto, twaalf maanden lang. Reken uit wat zijn brutoloon over het hele jaar is. Dat is de optelsom van alle maanden.
kolommen: Omschrijving | Bedrag
- Brutoloon per maand | 3000,00
- Aantal maanden | 12
- Totaal brutoloon over het jaar | invul:36000,00
tolerantie: 0,01
hint: Reken: 3.000,00 maal 12 maanden.
goed: Precies. Twaalf maanden van 3.000,00 is 36.000,00. Dat is de loon-emmer aan het eind van het jaar, het bovenste getal op de jaaropgaaf.
uitwerking: Het brutoloon is elke maand 3.000,00, twaalf maanden lang. De optelsom is 3.000,00 maal 12 is 36.000,00. Dat is het totale brutoloon over het jaar, het eerste getal op de jaaropgaaf.

De totale inhouding erbij

Op de jaaropgaaf staat naast het totale loon ook de totale ingehouden loonheffing, opgeteld over het jaar. Stel dat er elke maand 540,00 loonheffing is ingehouden bij deze medewerker. Tel die op over twaalf maanden, net als bij het loon.

naam: De totale ingehouden loonheffing (Van Ginkel Solutions BV)
opdracht: Elke maand is er 540,00 loonheffing ingehouden, twaalf maanden lang. Reken uit wat de totale inhouding over het jaar is. Dat is de tweede kolom van de jaaropgaaf.
kolommen: Omschrijving | Bedrag
- Loonheffing per maand | 540,00
- Aantal maanden | 12
- Totale ingehouden loonheffing | invul:6480,00
tolerantie: 0,01
hint: Reken: 540,00 maal 12 maanden.
goed: Goed. Twaalf maanden van 540,00 is 6.480,00. Dat is de inhoudings-emmer aan het eind van het jaar, de totale loonheffing die de werknemer nodig heeft voor zijn aangifte.
uitwerking: Er is elke maand 540,00 ingehouden, twaalf maanden lang. De optelsom is 540,00 maal 12 is 6.480,00. Dat is de totale ingehouden loonheffing op de jaaropgaaf, het bedrag dat de werknemer al heeft voorgeschoten.

Het jaar in één blik

Nu zet je de twee jaartotalen naast elkaar, precies zoals ze op de jaaropgaaf komen te staan. Het totale loon dat je net optelde, de totale inhouding, en daaronder reken je uit wat de medewerker over het hele jaar netto kreeg. Het netto is het loon min de inhouding, net als op één maandstrook, maar dan voor het hele jaar.

Totaal loon | de bovenste emmer
Alle maandlonen opgeteld: 36.000,00 over het jaar.
---
Totale inhouding | de loonheffing-emmer
Alle ingehouden loonheffing opgeteld: 6.480,00.
---
De werknemer | heeft het nodig
Met deze totalen controleert hij zijn vooraf ingevulde aangifte inkomstenbelasting. Daarom moet het kloppen.

naam: De jaaropgaaf in één blik (Van Ginkel Solutions BV)
opdracht: Vul de twee jaartotalen in die je net hebt uitgerekend, en reken daarna uit wat de medewerker over het hele jaar netto kreeg. Het netto is het totale loon min de totale inhouding.
kolommen: Omschrijving | Bedrag
- Totaal brutoloon over het jaar | invul:36000,00
- Totale ingehouden loonheffing | invul:6480,00
- Netto over het hele jaar | invul:29520,00
tolerantie: 0,01
hint: Het totale loon is 3.000,00 maal 12 is 36.000,00. De totale inhouding is 540,00 maal 12 is 6.480,00. Het netto is 36.000,00 min 6.480,00.
goed: Mooi gedaan. Nu staat het hele jaar voor je: 36.000,00 verdiend, 6.480,00 ingehouden, 29.520,00 netto. Dat is de jaaropgaaf, de loonstaat samengevat tot zijn jaartotalen. Precies wat Majorieke voor elke naam op de lijst maakte.
uitwerking: Het totale brutoloon is 3.000,00 maal 12 is 36.000,00. De totale ingehouden loonheffing is 540,00 maal 12 is 6.480,00. Het netto over het jaar is 36.000,00 min 6.480,00 is 29.520,00. Deze jaartotalen zijn niets anders dan de cumulatieve standen van de loonstaat aan het eind van het jaar, in één blik.

Stap nu het echte systeem in

Op een loonafdeling doe je dit in twee systemen: de vraag komt binnen als een melding, en de handeling doe je in het loonpakket. Pak ze er gerust bij; kijken mag, je kunt niets stukmaken.

[Open de melding in de Leerkas Servicedesk →](/servicedesk?hoofdstuk=ch67)

Pak 'm op, bepaal de categorie en de prioriteit, geef je antwoord en meld de melding af.

[Open “De jaaropgaaf optellen” in het Leerkas Loonkantoor →](/loonkantoor?taak=ch67)

Doe deze stap nu zelf in het systeem, zoals op een echte loonadministratie.