De korting op de afdracht uitrekenen

Concepts

*Je luisterde net naar het technologiebedrijfje waar Majorieke iets ontdekte wat tegen een grondregel inging: de afdracht was lager dan de inhouding. Dat was de afdrachtvermindering, een korting die je meteen van je afdracht aftrekt. Hier reken je hem zelf na. Het is het tegenovergestelde van het loonkostenvoordeel: niet achteraf, maar direct. We bouwen rustig op tot een grotere som aan het eind. Je mag zo vaak kijken als je wilt.*

Eerst de grondregel: inhouden is afdragen

In je eerste weken leerde je dat de loonheffing een doorgeefluik is. Het bedrijf houdt in bij de werknemer en draagt datzelfde bedrag af aan de Belastingdienst. Wat je inhoudt, draag je af. De twee zijn even groot.

Bij een klant van het kantoor is in een maand 20.000,00 aan loonheffing ingehouden bij alle werknemers samen. Zonder enige korting draag je precies dat bedrag af. Vul het af te dragen bedrag in, zodat de grondregel goed zit voordat we de uitzondering erop leggen.

naam: De grondregel: inhouden is afdragen (technologiebedrijfje)
opdracht: Er is in een maand 20.000,00 aan loonheffing ingehouden bij alle werknemers samen. Zonder korting draag je precies hetzelfde bedrag af. Vul in wat het bedrijf dan afdraagt.
kolommen: Omschrijving | Bedrag
- Ingehouden loonheffing | 20000,00
- Af te dragen aan de Belastingdienst | invul:20000,00
tolerantie: 0,01
hint: Zonder korting is de afdracht gelijk aan de inhouding: gewoon 20.000,00.
goed: Precies. Normaal is wat je inhoudt gelijk aan wat je afdraagt: 20.000,00. Dat is het doorgeefluik. Nu gaan we kijken wat de afdrachtvermindering daarmee doet.
uitwerking: De loonheffing is een doorgeefluik. Er is 20.000,00 ingehouden bij de werknemers, en zonder korting draag je precies datzelfde bedrag af: 20.000,00. Inhouden is afdragen, even groot. Dat is de grondregel.

De vermindering eraf

Het technologiebedrijfje doet aan speur- en ontwikkelingswerk, het bedenken van nieuwe dingen. Daarvoor mag het, op grond van een vooraf aangevraagde verklaring, een afdrachtvermindering toepassen. Het houdt het volle bedrag in bij de werknemers, maar het draagt minder af. Het verschil mag het houden.

Stel dat de verklaring een afdrachtvermindering van 5.000,00 voor deze maand toestaat. Je houdt nog steeds de volle 20.000,00 in, maar je trekt de vermindering van de afdracht af. Reken uit wat het bedrijf nu nog afdraagt.

naam: De afdrachtvermindering eraf (technologiebedrijfje)
opdracht: Er is 20.000,00 ingehouden. De verklaring staat een afdrachtvermindering van 5.000,00 toe. Je houdt de volle 20.000,00 in bij de werknemers, maar trekt de vermindering van de afdracht af. Reken uit wat er nog wordt afgedragen.
kolommen: Omschrijving | Bedrag
- Ingehouden loonheffing | 20000,00
- Afdrachtvermindering (uit de verklaring) | 5000,00
- Af te dragen na de vermindering | invul:15000,00
tolerantie: 0,01
hint: Trek de vermindering van de inhouding af: 20.000,00 min 5.000,00.
goed: Knap. Je houdt de volle 20.000,00 in, maar je draagt er maar 15.000,00 van af. De 5.000,00 blijft meteen bij het bedrijf, als korting voor het onderzoekswerk. Het geld gaat nooit de deur uit.
uitwerking: Je houdt de volle 20.000,00 in bij de werknemers, daar verandert niets aan. Maar van de afdracht trek je de vermindering af: 20.000,00 min 5.000,00 is 15.000,00. De andere 5.000,00 blijft bij het bedrijf. Bij het loonkostenvoordeel zou alles eerst weg gaan en later terugkomen; hier blijft het meteen thuis.

Niet te veel en niet te weinig

De verklaring noemt een totaalbedrag voor het hele jaar, dat je gespreid over de maanden mag verminderen. Jouw taak: precies het bedrag uit de verklaring verminderen, niet te veel en niet te weinig. Te weinig is zonde, te veel is fout. Dus houd je bij hoeveel je al hebt verminderd.

Afdrachtvermindering | direct
Je trekt hem meteen van je afdracht af. Het geld blijft van begin af aan bij het bedrijf.
---
Loonkostenvoordeel | achteraf
Je draagt eerst alles af, en het UWV betaalt na het jaar iets terug. Het geld maakt een rondje.
---
De verklaring | de grens
Je vermindert precies het bedrag dat in de verklaring staat, gespreid over het jaar. Niet meer, niet minder.

Nu de grotere som als sluitstuk. Je doet één maand van het technologiebedrijfje helemaal zelf: van de inhouding, via de vermindering uit de verklaring, naar wat er werkelijk wordt afgedragen. De verklaring staat dit jaar 60.000,00 toe, gelijk gespreid over twaalf maanden. Reken eerst de maandvermindering uit, en pas die dan toe op de inhouding.

naam: Een hele maand zelf: van inhouding naar afdracht (technologiebedrijfje)
opdracht: De verklaring staat 60.000,00 afdrachtvermindering toe voor het hele jaar, gelijk gespreid over twaalf maanden. Reken eerst uit hoeveel je per maand mag verminderen. Trek dat daarna af van de ingehouden 20.000,00 om de werkelijke afdracht te vinden.
kolommen: Omschrijving | Bedrag
- Afdrachtvermindering volgens de verklaring (heel jaar) | 60000,00
- Verdeeld over 12 maanden, dus per maand | invul:5000,00
- Ingehouden loonheffing deze maand | 20000,00
- Werkelijke afdracht aan de Belastingdienst | invul:15000,00
tolerantie: 0,01
hint: De maandvermindering is 60.000,00 gedeeld door 12 is 5.000,00. De afdracht is dan 20.000,00 min 5.000,00.
goed: Mooi gedaan, dit was de grootste som tot nu toe. De jaarverklaring van 60.000,00 wordt 5.000,00 per maand. Daarmee daalt de afdracht van 20.000,00 naar 15.000,00. Je houdt het volle bedrag in, maar draagt minder af, en je blijft precies binnen wat de verklaring toestaat. Zo werkt de korting op de afdracht in het echt.
uitwerking: De verklaring staat 60.000,00 voor het hele jaar toe, gelijk gespreid: 60.000,00 gedeeld door 12 is 5.000,00 per maand. Die maandvermindering trek je af van de ingehouden loonheffing: 20.000,00 min 5.000,00 is 15.000,00. Dat is de werkelijke afdracht. Over het hele jaar vermindert het bedrijf zo precies de 60.000,00 uit de verklaring, niet meer en niet minder.

Stap nu het echte systeem in

Op een loonafdeling doe je dit in twee systemen: de vraag komt binnen als een melding, en de handeling doe je in het loonpakket. Pak ze er gerust bij; kijken mag, je kunt niets stukmaken.

[Open de melding in de Leerkas Servicedesk →](/servicedesk?hoofdstuk=ch69)

Pak 'm op, bepaal de categorie en de prioriteit, geef je antwoord en meld de melding af.

[Open “De korting op de afdracht” in het Leerkas Loonkantoor →](/loonkantoor?taak=ch69)

Doe deze stap nu zelf in het systeem, zoals op een echte loonadministratie.