Het voorschot verrekenen

Concepts

*Je luisterde net naar Sofie, die geld terugkreeg van de Belastingdienst terwijl ze dacht dat ze nooit belasting had betaald. Willem noemde dit het sluitstuk: de loonheffing was een voorschot, en bij de aangifte inkomstenbelasting wordt het verrekend. Hier reken je die eindafrekening zelf na. Te veel voorgeschoten geeft geld terug, te weinig betekent bijbetalen. We doen het stukje voor stukje. Je mag zo vaak kijken als je wilt.*

Het voorschot dat het hele jaar liep

De loonheffing wordt elke maand van het loon ingehouden, op basis van de tabel. Maar dat is een schatting, een voorschot. Aan het eind van het jaar wordt de echte rekening opgemaakt, over het hele jaar, en vergeleken met wat al is voorgeschoten.

Sofie werkte bij Van Ginkel Solutions BV alleen de zomermaanden. Stel dat er over haar zomerloon in totaal 300,00 loonheffing is ingehouden. Dat is haar voorschot, het bedrag dat ze al heeft betaald. Vul het in, zodat het straks scherp staat tegenover wat ze echt verschuldigd was.

naam: Het voorgeschoten bedrag (Sofie, Van Ginkel Solutions BV)
opdracht: Over haar zomerloon is in totaal 300,00 loonheffing ingehouden. Dat is het voorschot dat Sofie het jaar door heeft betaald. Vul dat voorgeschoten bedrag in.
kolommen: Omschrijving | Bedrag
- Loonheffing ingehouden over het zomerloon | 300,00
- Wat Sofie dus heeft voorgeschoten | invul:300,00
tolerantie: 0,01
hint: Het voorschot is gewoon wat er is ingehouden: 300,00.
goed: Precies. Sofie heeft 300,00 voorgeschoten via haar zomerloon. Dat is nog niet de eindafrekening, maar een voorschot. Nu kijken we wat ze over het hele jaar echt verschuldigd was.
uitwerking: De loonheffing is een voorschot. Over Sofies zomerloon is 300,00 ingehouden, dus dat is wat zij het jaar door heeft voorgeschoten. Of het te veel of te weinig was, blijkt pas bij de eindafrekening.

De echte rekening en het verschil

Bij de aangifte inkomstenbelasting wordt over Sofies hele jaar de echte belasting berekend. Ze verdiende zo weinig, alleen die paar zomermaanden, dat ze eigenlijk bijna niets verschuldigd was. Stel dat de echte rekening over het hele jaar 0,00 is. Dan heeft ze 300,00 te veel voorgeschoten, en dat krijgt ze terug.

Reken het verschil uit: het voorschot min wat ze echt verschuldigd was. Dat verschil is haar teruggave.

naam: De teruggave van Sofie (Van Ginkel Solutions BV)
opdracht: Sofie heeft 300,00 voorgeschoten. Over het hele jaar verdiende ze te weinig om belasting te hoeven betalen: de echte rekening is 0,00. Reken uit hoeveel ze terugkrijgt. Dat is het voorschot min wat ze echt verschuldigd was.
kolommen: Omschrijving | Bedrag
- Voorgeschoten via de loonheffing | 300,00
- Echt verschuldigd over het hele jaar | 0,00
- Teruggave (het te veel betaalde) | invul:300,00
tolerantie: 0,01
hint: Trek het verschuldigde van het voorschot af: 300,00 min 0,00.
goed: Mooi. Sofie krijgt 300,00 terug: 300,00 min 0,00. Ze had te veel voorgeschoten, want over het hele jaar verdiende ze te weinig. Dat is precies het bedrag op haar rekening en in die brief.
uitwerking: Sofie schoot 300,00 voor, maar was over het hele jaar 0,00 verschuldigd. Het verschil is 300,00 min 0,00 is 300,00. Dat te veel betaalde bedrag krijgt ze terug als teruggave. De loonheffing hield voor de zekerheid wat in; bij de eindafrekening komt het verschil terug.

Twee kanten op: teruggave of aanslag

De eindafrekening kan twee kanten op vallen. Te veel voorgeschoten, dan krijg je geld terug, een teruggave. Te weinig voorgeschoten, dan moet je bijbetalen, een aanslag. Denk aan iemand met twee banen die bij allebei de heffingskorting liet lopen: die hield het jaar door te weinig in.

Te veel voorgeschoten | teruggave
Je krijgt het te veel betaalde terug, zoals Sofie. Geld terug van de Belastingdienst.
---
Te weinig voorgeschoten | aanslag
Je moet het verschil bijbetalen. Bijvoorbeeld bij twee banen met dubbele heffingskorting.
---
Precies goed | het ideaal
Een goed berekend voorschot, dan hoeft er aan het eind bijna niets te gebeuren. Daar werkt de administrateur aan.

Nu een geval dat de andere kant op valt. Een medewerker had twee banen en liet bij allebei de heffingskorting lopen. Hij schoot het hele jaar maar 4.000,00 voor, maar over zijn hele inkomen was hij 4.600,00 verschuldigd. Reken uit wat hij moet bijbetalen. Dat is het verschuldigde min het voorschot.

naam: De aanslag bij te weinig voorschot (Van Ginkel Solutions BV)
opdracht: Een medewerker schoot via de loonheffing 4.000,00 voor, maar over zijn hele inkomen was hij 4.600,00 verschuldigd, doordat hij bij twee banen de heffingskorting liet lopen. Reken uit wat hij moet bijbetalen. Dat is het verschuldigde min wat hij heeft voorgeschoten.
kolommen: Omschrijving | Bedrag
- Echt verschuldigd over het hele jaar | 4600,00
- Voorgeschoten via de loonheffing | 4000,00
- Bij te betalen (de aanslag) | invul:600,00
tolerantie: 0,01
hint: Trek het voorschot van het verschuldigde af: 4.600,00 min 4.000,00.
goed: Goed gerekend. Hij moet 600,00 bijbetalen: 4.600,00 min 4.000,00. Hij schoot te weinig voor, omdat hij de heffingskorting dubbel liet lopen, en dat blijkt nu bij de eindafrekening als een aanslag.
uitwerking: Hij was 4.600,00 verschuldigd maar schoot maar 4.000,00 voor. Het verschil is 4.600,00 min 4.000,00 is 600,00. Dat moet hij bijbetalen via een aanslag. Te weinig voorgeschoten betekent bijbetalen, het spiegelbeeld van de teruggave die Sofie kreeg.

Stap nu het echte systeem in

Op een loonafdeling doe je dit in twee systemen: de vraag komt binnen als een melding, en de handeling doe je in het loonpakket. Pak ze er gerust bij; kijken mag, je kunt niets stukmaken.

[Open de melding in de Leerkas Servicedesk →](/servicedesk?hoofdstuk=ch70)

Pak 'm op, bepaal de categorie en de prioriteit, geef je antwoord en meld de melding af.

[Open “Het voorschot verrekenen” in het Leerkas Loonkantoor →](/loonkantoor?taak=ch70)

Doe deze stap nu zelf in het systeem, zoals op een echte loonadministratie.