Een maand helemaal alleen

Concepts

*Je luisterde net naar de week waarin Willem weg was en Majorieke de hele loonronde alleen draaide: de mutaties, het rekenen, de loonstaat, de aangifte, de betaling. De hele keten, zonder dat iemand meekeek. Hier doe je hetzelfde, stukje voor stukje, in de juiste volgorde. Aan het eind zet je het hele rondje van Van Ginkel Solutions BV zelf in elkaar. Het is de grootste oefening tot nu toe, maar je hebt elk stuk al eens los gedaan. Rustig aan, je mag zo vaak kijken als je wilt.*

Stap 1: het rekenen, van bruto naar netto

De keten begint bij de mutaties, wat er is veranderd, en dan komt het rekenen. Voor elke werknemer loop je de trap af van bruto naar netto. We pakken de gouden medewerker van Van Ginkel Solutions BV erbij, met een brutoloon van 3.425,00 en een nettoloon van 2.763,07. Reken eerst de loonheffing uit, het gat tussen bruto en netto, zoals je helemaal in het begin leerde.

naam: Stap 1, de loonheffing uit de gouden case (Van Ginkel Solutions BV)
opdracht: Het brutoloon is 3.425,00 en het nettoloon is 2.763,07. Reken uit hoeveel loonheffing is ingehouden: het bruto min het netto. Dit is de eerste werknemer van je loonronde.
kolommen: Omschrijving | Bedrag
- Brutoloon | 3425,00
- Nettoloon | 2763,07
- Ingehouden loonheffing | invul:661,93
tolerantie: 0,01
hint: Trek het netto van het bruto af: 3.425,00 min 2.763,07.
goed: Goed. De loonheffing is 661,93, het bedrag dat van het bruto af gaat naar het netto. Dit is de gouden rekentestcase: bruto 3.425,00, netto 2.763,07, heffing 661,93. Je eerste werknemer staat.
uitwerking: Het brutoloon is 3.425,00 en het nettoloon is 2.763,07. De ingehouden loonheffing is het verschil: 3.425,00 min 2.763,07 is 661,93. Dat is het bedrag dat wordt ingehouden en afgedragen. Dit is de gouden testcase die je het hele jaar als ijkpunt gebruikt.

Stap 2: een bijzondere beloning, het bijzondere tarief

Halverwege de maand kwam er een bonus langs voor iemand die een grote klus had binnengehaald. Een bonus staat los van het tijdvak en komt boven op het jaarinkomen, dus je belast hem tegen het bijzondere tarief dat bij het jaarloon hoort. Stel dat het bijzondere tarief 37,56% is en de bonus 2.000,00. Reken uit hoeveel loonheffing er over de bonus af gaat, op dezelfde manier als een premie: bedrag maal tarief, gedeeld door honderd.

naam: Stap 2, de heffing over de bonus (Van Ginkel Solutions BV)
opdracht: Een medewerker krijgt een bonus van 2.000,00. Die wordt belast tegen het bijzondere tarief van 37,56%. Reken uit hoeveel loonheffing er over de bonus wordt ingehouden.
kolommen: Omschrijving | Bedrag
- Bonus | 2000,00
- Bijzonder tarief (37,56%) | invul:751,20
tolerantie: 0,01
hint: Reken: 2.000,00 maal 37,56, gedeeld door 100.
goed: Knap. Over de bonus gaat 751,20 aan loonheffing af: 2.000,00 maal 37,56 gedeeld door 100. Een bonus voelt zwaar belast omdat hij boven op het jaarloon komt en tegen het bijzondere tarief gaat.
uitwerking: De bonus is 2.000,00 en het bijzondere tarief is 37,56%. Je rekent: 2.000,00 maal 37,56 gedeeld door 100 is 751,20. Dat is de loonheffing over de bonus. Een bijzondere beloning staat los van het tijdvak en wordt belast tegen het bijzondere tarief dat bij het jaarloon hoort.

Stap 3: een reiskostenvergoeding narekenen

Er was ook een vraag van een werknemer over zijn reiskostenvergoeding, of die klopte. Majorieke kon het narekenen: de gerichte vrijstelling van 0,23 per kilometer mag onbelast worden vergoed. De werknemer reed deze maand 220 kilometer voor het werk. Reken uit wat hij onbelast vergoed mag krijgen.

naam: Stap 3, de reiskostenvergoeding (Van Ginkel Solutions BV)
opdracht: De werknemer reed 220 kilometer voor het werk. De gericht vrijgestelde vergoeding is 0,23 per kilometer. Reken uit wat hij onbelast vergoed mag krijgen.
kolommen: Omschrijving | Bedrag
- Gereden kilometers | 220
- Vergoeding per kilometer (gericht vrijgesteld) | 0,23
- Onbelaste reiskostenvergoeding | invul:50,60
tolerantie: 0,01
hint: Reken: 220 kilometer maal 0,23.
goed: Goed. 220 maal 0,23 is 50,60. Dat mag onbelast, want het valt binnen de gerichte vrijstelling. Geen heffing, geen inhouding, het komt netjes naast het loon.
uitwerking: De werknemer reed 220 kilometer en de vergoeding is 0,23 per kilometer: 220 maal 0,23 is 50,60. Dat bedrag valt binnen de gerichte vrijstelling voor reiskosten en mag dus onbelast worden vergoed.

Stap 4: de hele loonronde in één keer

Nu het sluitstuk, het hele rondje zelf. Op de woensdag stelt Majorieke de aangifte samen: het nominatieve deel per persoon, en het collectieve deel, het totaal voor de Belastingdienst. Het collectieve totaal is de som van de ingehouden loonheffing van alle werknemers. Je hebt drie werknemers in je loonronde. Vul de heffing van de gouden medewerker in die je in stap 1 uitrekende, neem de twee andere als gegeven, en tel ze op tot het collectieve totaal dat je afdraagt.

Mutaties | wat is er veranderd
Een nieuwe kracht, Sofie met de kwartaaltabel, een bonus, de doorbetaling van Henk. Eerst alles bijwerken.
---
Rekenen en vastleggen | bruto naar netto
Voor elke werknemer de heffing, dan in de loonstaat en op de strook. Daarna de aangifte: nominatief en collectief.
---
Aangifte en betaling | het rondje rond
Het collectieve totaal afdragen, met het verse betalingskenmerk, ruim op tijd. Pas dan is het rond.

naam: Stap 4, het collectieve totaal van de loonronde (Van Ginkel Solutions BV)
opdracht: Stel de aangifte samen. Vul de ingehouden loonheffing van de gouden medewerker in die je in stap 1 uitrekende. De twee andere werknemers zijn gegeven. Tel de drie op tot het collectieve totaal, het bedrag dat het bedrijf afdraagt aan de Belastingdienst.
kolommen: Omschrijving | Bedrag
- Loonheffing werknemer 1 (de gouden case) | invul:661,93
- Loonheffing werknemer 2 | 540,00
- Loonheffing werknemer 3 | 410,00
- Collectief totaal (af te dragen aan de Belastingdienst) | invul:1611,93
tolerantie: 0,01
hint: De heffing van werknemer 1 is 3.425,00 min 2.763,07 is 661,93. Tel daarbij 540,00 en 410,00 op.
goed: Mooi gedaan, je hebt het hele rondje gedraaid. De drie heffingen samen, 661,93 plus 540,00 plus 410,00, zijn 1.611,93. Dat is het collectieve totaal dat het bedrijf afdraagt. Nu nog met het verse betalingskenmerk betalen, ruim op tijd, en het rondje is rond, helemaal door jou.
uitwerking: De loonheffing van werknemer 1 is 3.425,00 min 2.763,07 is 661,93. De andere twee zijn 540,00 en 410,00. Het collectieve totaal is 661,93 plus 540,00 plus 410,00 is 1.611,93. Dat is het bedrag dat via het collectieve deel van de aangifte wordt afgedragen aan de Belastingdienst. De som van de individuele bedragen moet precies op dat totaal uitkomen, en daar controleer je op.

Stap nu het echte systeem in

Op een loonafdeling doe je dit in twee systemen: de vraag komt binnen als een melding, en de handeling doe je in het loonpakket. Pak ze er gerust bij; kijken mag, je kunt niets stukmaken.

[Open de melding in de Leerkas Servicedesk →](/servicedesk?hoofdstuk=ch71)

Pak 'm op, bepaal de categorie en de prioriteit, geef je antwoord en meld de melding af.

[Open “Een maand helemaal alleen” in het Leerkas Loonkantoor →](/loonkantoor?taak=ch71)

Doe deze stap nu zelf in het systeem, zoals op een echte loonadministratie.