Projectmatig Werken & Samenhang
Module 1 — Organisatie
GROTICK, rollen en de keten loonadministratie–HR–financiën
Concepts
Wat is projectmatig werken?
Een **project** is een tijdelijke, unieke samenwerking van mensen en middelen gericht op een vooraf bepaald resultaat. Projectmatig werken onderscheidt zich van regulier werk doordat het een begin, een einde en een specifiek doel heeft.
**Kenmerken van een project**:
- Eenmalig en uniek (niet routinematig)
- Tijdgebonden (start- en einddatum)
- Gericht op een specifiek resultaat
- Vereist samenwerking van verschillende disciplines
De beheersaspecten: GROTICK
GROTICK is een acroniem voor de zeven beheersaspecten van een project. Een projectmanager stuurt op al deze aspecten.
Missie
STORY: Van Ginkel Solutions BV start een project om het huidige salarissysteem te vervangen door een nieuw cloudgebaseerd HRM/salarissysteem. Directeur Mark is opdrachtgever. Karin is aangewezen als projectteamlid (expert loonadministratie). Er is ook een externe IT-consultant betrokken als projectmanager.
Stap 1 — GROTICK toepassen
Beschrijf voor elk van de zeven GROTICK-aspecten één concrete risico of aandachtspunt dat relevant is voor dit implementatieproject bij Van Ginkel Solutions.
Stap 2 — Rolverdeling
Beschrijf in drie zinnen de rol van directeur Mark, de externe IT-consultant en Karin in dit project. Gebruik de termen 'opdrachtgever', 'projectmanager' en 'projectteamlid'.
Stap 3 — Samenhang bewaken
Na de go-live blijkt dat de koppeling tussen het nieuwe salarissysteem en de financiële administratie niet werkt. Loonkosten worden niet automatisch doorgeboekt. Leg in twee zinnen uit welke gevolgen dit heeft voor de financiële administratie en wat Karin als tijdelijke maatregel kan doen.