Journaliseren van Loongegevens

Concepts

Wat is journaliseren?

**Journaliseren** is het vastleggen van financiële feiten in het dagboek (journaal) met een debet- en een creditboeking. Bij de loonadministratie maak je elke betaalperiode een **loonjournaalpost**.

> EXAMTIP: Bij het PDL-examen hoef je géén berekeningen te maken vóór het journaliseren. Je krijgt de bedragen al aangeleverd — jij verwerkt ze in de juiste rekeningen.

Opbouw van de loonjournaalpost

Een standaard loonjournaalpost heeft deze structuur:

DEBET                              CREDIT
────────────────────────────────────────────────
Brutoloon (klasse 5)               Loonschuld netto (klasse 4)
Werkgeverspremies (klasse 5)       Af te dragen LH (klasse 4)
                                   Premies werknemersdeel (klasse 4)
                                   Werkgeverspremies schuld (klasse 4)
                                   Pensioenpremie schuld (klasse 4)
────────────────────────────────────────────────
Totaal debet = Totaal credit

Voorbeeld loonjournaalpost

Van Ginkel Solutions BV verwerkt de loonrun van januari. De gegevens:

Brutoloon totaal:              €28.400
Loonheffing (LH) werknemers:   €7.200
Premies werknemers (WW/WIA):   €1.140
Nettoloon (te betalen):        €20.060

Werkgeverspremies:             €3.920
Pensioenpremie werkgever:      €2.556

Loonjournaalpost:

DEBET
  5010 Brutoloon                28.400
  5020 Werkgeverspremies         3.920
  5050 Pensioenpremie WG         2.556
                               ───────
  Totaal debet:                 34.876

CREDIT
  4010 Loonschuld netto         20.060
  4020 Af te dragen LH           7.200
  4030 Premies werknemers         1.140
  4031 Werkgeverspremies schuld   3.920
  4040 Pensioenpremie schuld      2.556
                               ───────
  Totaal credit:                34.876

> EXAMTIP: Debet = kosten (brutoloon + WG-premies). Credit = verplichtingen (wat je nog moet betalen/afdragen). Debet altijd gelijk aan credit.

Gevolgen van wijzigingen in de loonadministratie

Als iets in de loonadministratie wijzigt, verandert ook de loonjournaalpost:

Loonsverhoging | Hogere kosten
Brutoloon stijgt → klasse 5 stijgt
Loonheffing stijgt → klasse 4 stijgt
WG-premies stijgen → klasse 5 en 4 stijgen
---
WKR-aanpassing | Eindheffing
Vergoeding boven vrije ruimte → eindheffing
Eindheffing = extra kostenpost klasse 5
Schuld eindheffing → klasse 4
---
Nieuwe medewerker | Volume effect
Meer brutoloon en premies → alle posten stijgen
Meer regels in de journaalpost
Dezelfde structuur, hogere bedragen

Missie

STORY: Het is eind januari. Karin heeft de loonrun klaar voor Van Ginkel Solutions BV. Ze vraagt je de loonjournaalpost op te stellen op basis van de volgende gegevens.

Stap 1 — Gegevens verwerken

Gebruik de volgende loongegevens (al berekend):

Brutoloon totaal:               €31.250
Loonheffing werknemers:          €8.100
Premies werknemers:              €1.250
Nettoloon:                      €21.900

Werkgeverspremies WW/WIA/ZW:     €4.340
Werkgeversdeel Zvw:              €2.188
Pensioenpremie werkgever:        €2.813

Stel de loonjournaalpost op: geef alle debet-boekingen en alle credit-boekingen.

Stap 2 — Controleren op evenwicht

Bereken het totaal debet en het totaal credit. Zijn ze gelijk? Als er een verschil is, zoek dan de fout.

Stap 3 — Gevolg van loonsverhoging

In februari krijgen alle 8 medewerkers een loonsverhoging van 3%. Leg uit welke posten in de loonjournaalpost veranderen en in welke richting (omhoog/omlaag).